Yurtdışındaki yetkililerin imza sirküleri çıkarması

Merhaba,
Limited şirket müvekkilimizin 3 tane müdürü yabancı ve ayrı ülkelerde ikamet ediyorlar. Bu kişileri şirket yetkilisi olarak atadık ancak bu kişilere imza sirküleri nasıl çıkarılır? Yurtdışında Noterde imzalayıp Apostil şerhli olarak mı göndermeliler yoksa Konsolosluktan mı çıkarmalılar? Yardımcı olabilecek olan varsa çok sevinirim.
Teşekkürler,
İyi çalışmalar

Üç müdür de bulundukları ülkede yer alan Türk Büyükelçiliği'ne başvurarak imza sirkülerini temin edebilirler kolaylıkla. İmza sirkülerinde şirket yetkilisi olduklarının belirtilmesi mutlak suretle isteniyorsa şirkette yetkili olduklarını gösterir evrakın da Büyükelçiliklere ibrazı gerekecektir aklınızda bulunsun.

Alıntı: Yazan hande_mutlu Üç müdür de bulundukları ülkede yer alan Türk Büyükelçiliği'ne başvurarak imza sirkülerini temin edebilirler kolaylıkla. İmza sirkülerinde şirket yetkilisi olduklarının belirtilmesi mutlak suretle isteniyorsa şirkette yetkili olduklarını gösterir evrakın da Büyükelçiliklere ibrazı gerekecektir aklınızda bulunsun.

İmza tasdiki konsolusluk görevlerindendir; Bu sebepten müracaat yeri yetkili konsolosluktur.

Genelde elçliklerin de konsolosluk bölümleri vardır; Bu durumda elçliğie de müracaat olanağı vardır.

Bir devletin diğer bir devlette sadece bir tane elçiliği olmasına karşın, bu diğer devlette birkaç tane konsolosluğu olabilir. İşin daha hızlı şekilde sonuçlandırılması bakımından en yakın yetkili yere, elçilik veya konsolosluk fark etmez, müracaatta fayda vardır benim düşünceme göre.

Saygılarımla

Haklısınız diplomatik temsilcilik demek daha doğru olurdu. Müdürlerin bulunduğu ülkelerde başvuracakları temsilcilikten önceden ayrıntılı bilgi almalarında da yarar görmekteyim. Birçok temsilciliğimiz e-mail yoluyla veya temsilciliğin sitesinde yer alan modülden sorulan sorulara yanıt veriyor.

Alıntı: Yazan hande_mutlu Haklısınız diplomatik temsilcilik demek daha doğru olurdu. Müdürlerin bulunduğu ülkelerde başvuracakları temsilcilikten önceden ayrıntılı bilgi almalarında da yarar görmekteyim. Birçok temsilciliğimiz e-mail yoluyla veya temsilciliğin sitesinde yer alan modülden sorulan sorulara yanıt veriyor.

Sayın hande_mutlu,
konsolosluk diplomatik temsilci değildir. Sadece konsolosluk demek en doğrusu!

http://www.gib.gov.tr/fileadmin/Cift...a_sozlesme.htm

Saygılarımla

Dışişleri Bakanlığımız yurtdışındaki her türlü temsilciliğimiz için (Büyükelçilik, Başkonsolosluk ve Daimi Temsilcilik) diplomatik misyon tabirini kullanır. Misyon tabiri yaygın olmadığı için diplomatik temsilcilik şeklinde kullanmayı tercih ettim.

Öte yandan Diplomatik İlişkiler Hakkıında Viyana Sözleşmesi olduğu gibi Konsolosluk hakkında Viyana Sözleşmesi de mevcuttur. Konsüler misyonlar da diplomatik temsilcilik olarak kabul edilirler ve belirli ayrıcalıklardan yararlanırlar.

Diğer yandan sadece konsolosluk demek de doğru değildir. Bakanlık teşkilatlanmasında Büyükelçilikler ve Başkonsolosluklar olduğu gibi Fahri Konsolosluklar da vardır, yeri geldiğinde onlar da yetkilendirilerek bazı işlemleri yapmalarına müsade edilebilir.

Yukarıda anılan hususlar çerçevesinde terminolojideki hataların düzeltilebilmesini teminen Büyükelçiliklerde konsolosluk işlemlerinin yürütüldüğü birime, "... Büyükelçiliği Konsolosluk Şubesi" dendiğini belirtmekte yarar görüyorum. "Konsolosluk" tabiri Bakanlık teşkilatlanmasında yer almamakta olup, Başkonsolosluk tabirinin doğru kullanım olduğunu bilmekte fayda vardır.

Bu bağlamda başvurulacak yer, eğer bulunulan ülkede yalnızca Türk Büyükelçiliği varsa, o Büyükelçiliğimizin Konsolosluk Şubesi, eğer ülkede Büyükelçiliğimizin yanı sıra Başkonsolosluğumuz da bulunuyorsa ve görev bölgesi ayrımı açısından Başkonsolosluğa başvurulabiliyorsa sözkonusu Başkonsolosluk olacaktır.

Görev bölgesi ayrımını gözönünde bulundurmaksızın herhangi bir Başkonsolosluğa (özellikle Almanya'da karşılaşılan yaygın bir yanlış) başvurursanız, işleminizin yapılmaması olasıdır. Bu bağlamda başvurulması öngörülen misyon görevlileriyle mutlak suretle önceden görüşmeniz size vakit kazandıracaktır.

Alıntı: Öte yandan Diplomatik İlişkiler Hakkıında Viyana Sözleşmesi olduğu gibi Konsolosluk hakkında Viyana Sözleşmesi de mevcuttur. Konsüler misyonlar da diplomatik temsilcilik olarak kabul edilirler ve belirli ayrıcalıklardan yararlanırlar.

1. DİPLOMATİK İLİŞKİLER HAKKINDA VİYANA SÖZLEŞMESİ
ve
2. Konsolosluk İlişkileri Hakkında Viyana Sözleşmesi

İki ayrı konu hakkında iki ayrı anlaşmanın oluşu bu iki konunun değişik konular olduğu anlamına gelir. Böyle olunca da iki değişik konuyu - elma ile armutları- birbirine karıştırmamak gerekir.

3. Konsüler misyonlar da diplomatik temsilcilik olarak kabul edilemezler, çünkü konsolosluklarıa diplomatik temsilicilik hakkı verilmemiştir.
4. Konsoloslukların belirli ayrıcalıklardan yararlanması onların diplomatik temsilci oldukları anlamına gelmez.
5. Üzerinde tartışılması gereken ve burada tartıştığımız konu DİPLOMATİK TEMSİLCİLİKtir. Vurgu DİPLOMATİK kavramında.

Saygılarımla

Uygulamada Viyana sözleşmelerinin bir bütün olarak değerlendirildiğini de hatırlara getirmek gerekir.
Diplomatik temsilciliğin (misyonun) tanımlanmasında da bunu gözardı etmemek gerkir.

Yurtdışında bulunan temsilciliklerimizin (Büyükelçilik, Başkonsolosluk ve Fahri Konsolosluk) yapabilecekleri işlemler ise ülkeye göre değişiklik arz etmekte ve bu çerçevede isimlendirilmesi farklı olabilmektedir. Burada karşılıklılık ilkesi de devreye girmektedir.

Bu bağlamda sorulan soruya cevap vermek yerine böyle anlamsız bir tartışmaya yer verip amacımızdan sapmayalım. Zira "diplomatik misyon" tanımlamasının sorulan soruyla hiçbir alaksı yok.

Sayın hande_mutlu,

1. ille de haklı çıkmak için tartışmayı uzatan sizsiniz, ben değil. Önce Üç müdür de bulundukları ülkede yer alan Türk Büyükelçiliği'ne başvurarak imza sirkülerini temin edebilirler kolaylıkla. demekle konsoloslukların yetkili olduğu bir konuda elçiliği yetkili gösterdiniz. Elçiliğin konsolosluk bölümünü ben konsolosluk diplomatik temsilci değildir. diye yazdıktan sonra eklediniz.
2. Ben konsolosluk diplomatik temsilci değildir. diye belirttikten sonra Haklısınız diplomatik temsilcilik demek daha doğru olurdu. diye yazarak konsolosluk 'diplomatik temsilci' imiş yönünde algılanacak bir ifade kullandınız.
3. Konsolosluğu 'diplomatik temsilci' olarak tanımladığınız andan itibaren 'diplomatik temsilci' kavramından ne anlaşılması gerektiği sorusu akla takılır.
4. "diplomatik misyon" tanımlamasının sorulan soruyla hiçbir alaksı yok. Haklısınız, ama hukukun bir kavramlar bilimi olduğu ve her kavramın yerine otrurtulması gerçeğinden yola çıkarak, sorunun yazdıklarınızla alakası var derim.

Saygılarımla

Ben sadece Büyükelçilik diyerek eksik yazdığımı kabul etmekle birlikte, sizin "konsolosluk" tabirini yanlış kullanmış olduğunuz farkederek "temsilcilik" şeklinde düzeltme ihtiyacı duydum.
Uygulamanın içinden biri olarak uygulama hakkında bilgi vermek istedim ama sizin kendi düşüncenizde ısrarcı olarak olayı büyütmeye çalışmanıza da saygı duymak gerekecek elbette. Sorun çözme odaklı değil de polemik amaçlı yazışmalar yapılan bir site olmadığını düşündüğüm bu forumun bu hale getirilmiş olması ise üzüntü verici.
Diplomatik misyon kavramının ne olduğunu başka bir şekilde tartışmak mümkünken şu an soru sahibini meşgul ediyor olmamız da ayrı bir problem. Ben kendi adıma özürlerimi iletiyorum kendisine.