Asaleten göreve atanma evrakının bulunamaması

Müvekkilim bir kurumda hekim ancak vekaleten başhekimlik yapar iken kurum müdürünün kararı valilik makamının oluru ile asaleten atanmıştır.Bu nedenle 11 yıl boyunca çalışır iken başhekimlik görev tazminatını almış görev tahsisli lojmana yerleştirilmiştir. Kurum içi bütün yazışmalardan ünvanı anlaşılmaktadır.
11 yıl sonra lojmandan çıkartabilmek için aslında başhekim olduğunuza dair bir valilik oluru yokmuş denilmektedir.Bütün kayıtlardan özlük dosyasından evrak aslı yok edilmiştir. Bu başhekimin yapmış olduğu işler( personel sicil notu, makama sunduğu ilaç alım satım, raporlar altındaki imzalar, bütçe şube müdürünün belirlediği başhekimlik tazminatı )yıllarca almış olduğu maaş farkı her yıl sayıştay müfettişlerinin incelemeleri sorun bulamamaları
sözün özü bu dönem içerisinde ki sorumluluk kime ait kişi madem başhekim değil bu işlemlerin iptalini siter ise ne olur...

Kamu Konutları Yönetmeliğinin 2 sayılı cetvelinde Görev Tahsisli Konutlarda oturacak kadro ünvanları belirtilmiştir. Vermiş olduğunuz bilgiler çerçevesinde baştabip ünvanlı kişilerin görev tahsisli konuttan yararlandırılacağı hüküm altına alınmıştır.
Bundan sonraki süreç ise tam bir muamma;
Atanmaya dair Valilik Olurunun olmadığından ve kaybedildiğinden bahsetmektesiniz.
İlk olarak ilgilinin çalıştığım kurumu ve tabi olduğu birincil ve ikincil mevzuatı tam olarak bilemediğim için kesin bir yorum yapamamakla birlikte şöyle bir yorum yapmak yerinde olacaktır.
İlk olarak Baştabip olarak atanmasında süreç nedir sorusunun cevabını vermek lazım. Atamaya yetkili amir kimdir?
Görevde yükselmeye tabi midir? gibi çeşitli soruları cevaplandırmak lazım.
İkincisi her ne kadar atama oluru yok desenizde kademe ve derece ilerlemesinde ilgilinin kadro ünvanı belirtilmiştir ve özlük dosyasında bu mevcuttur.
Baştabip olarak atandıktan sonra aldığı kademe ilerlemesi evraklarından bunu tespit etmeniz mümkün?
Ayrıca bütün özlük haklarından yararlanması ve sayıştay denetçisi tarafından da herhangi bir kişi borcuna alınmamış olması da bahse konu kadroya asaleten atanmanın yaptığı yönünde bir karine oluşturuyor.
"Aslı yok edilmiştir" iddiası ise çok ciddi bir iddia, zira özlük dosyasından resmi bir evrağın kaybı ayrı cezai bir sorumluluk oluşturur.
Bu noktada yapmanız gereken ilgilinin asaleten atamasının yapıldığını belirttiği yıldan sonraki kademe ilerlemesi diğer özlük evraklarını incelemenizdir.
Son cümlenizde belirttiğiniz ifadeyi tam olarak doğru bulmadım. Mevcut dönemde attığı bütün imzalardan sorumludur ayrıca işlemlerin iptali gibi bir durum söz konusu olamaz diye düşünüyorum.
Saygılarımla

Sayın Usenas yanıtınız için teşekkür ederim.Kişinin çalışmış olduğu kurum Emniyet Müdürlüğü,Emniyet Müdürünün vekalaten atama yetkisi mevcut ancak 6 ayda bir yenileme olması gerekmekte.Bu kayıtlar sorulduğunda o yıllarda kara düzen çalışıldığı vekaleten atama yazısının bile evrak kayıt defterine işlenmediği, asaleten atamanında doğal olarak kayıtlı olmadığı maaş farkının kimin nasıl yaptığını bilemediklerini yanlışlıkla ödeme yapıldığı bu nedenle zimmet çıkartıp geriye dönük faiziyle talep edileceği belirtilmektedir. 6 ayda bir yeniden görevlendirmede mevcut değil şahıs pratisyen doktor direk İl emniyet müdürlüğü makamına bağlı bunca gelip geçen müdür hep atlamış görünüyor atamayı ...Bütçede çalışan memurlar vekaleten çalışırken zaten maaş farkı eklenmediğini asaleten atamadan sonra maaşa aksettiğini hatta o yıl sayıştay müfettişi neye göre artış yapıldığını sorunca personel özlük dosyasından belgenin getirilip gösterildiğini söylüyor ancak bu yanıtlar amirleri aleyhine kullanılacağında haliyle bu şekilde olmayacaktır. Bir gün bir telefon gelir ve kişiye senin kayıtların ve özlük dosyaların didiklenip Başhekimlik olurun içinden alınıyor denilir. şahısta hemen kuruma dilekçe ile başvurup zaman aşımına rağmen tekrar açılan dosyasına itiraz ederken mahkemeye sunmak üzere delil olarak kullanacağından bahisle bu belgenin fotokopisini ister.Cevap ise bulunamamıştır şeklinde Zimmet kısmı yeni çıkan bir gelişme sahıs maaş farkını kendi kendine atamadı ki ayrıca vekalaten bile ek iş yapsa bunu ücretsiz mi yapacak....