silah ruhsatındaki hatalı yazım

merhabalar sayın meslektaşlarım,bir müvekkilim,okuma yazma bilmiyor ve 93 yılında bir silah ruhsatı almış.Bu tarihten beridebu silahı kullanmaktadır.Ancak en son kontrolde anlaşılıyor ki ruhsat ile silah bilgileri birbirinden farklı.Müvekkilden silah alınmış,ruhsatına elkonulmuş ve müvekkil hakkında yapılan yargılamaneticesinde mahkemece 4.5 yıl gibi bir ceza verilmiş.şu anda yargıtay aşamasında bulunana bu dosyada memurun yaptığı hatanın faturasını müvekkil ödüyor ama o yıllarda jandarma olarak görev yapan şahısları bulmak da mümkün değil.Sorum tutulan kayıtların hatalı olduğunun isbatında kayıtlar yok edilmiş ise,izlenecek yol pek kalmıyor.önerisi olan ve bukonuda yaşadığı bir tecrübesiolan meslektaşlarımın bilgisine ihtiyacım var.teşekkürler