Belediyece çıkarılan ödeme emri 16 yıl öncesinin borcunu içermekte

Müvekkil şirket inşaat işiyle uğraşmaktadır. 1992 yılında yaptığı bir inşaat işi nedeniyle 2008 yılı Mart ayında ilgili Belediye tarafından şirkete "otopark ücreti" adı altında ödeme emri düzenlenerek 1992 yılına ait 3 bin YTL (gecikme zammı hariç) tutarındaki borcunu ödemesi istenmektedir.

Aslında şirketin böyle bir borcu bulunmamaktadır.Çünkü şirket bu borcu 1992 yılında zaten ödemiştir. Fakat şirket 1992 yılında yapmış olduğu ödemeyi bugün belgelendirememektedir zira ödeme bilgilerini içerir makbuzları saklamamıştır.
Ödeme, Belediyenin verdiği Pamukbank hesap numarasına yapılmıştır. Malumunuz Pamukbank kapandı. Yani banka kayıtları ile borcun ödenmiş olduğunu ispat imkanımız yok.
7 günlük itiraz süresi de kaçırılmıştır.
Elimizde borcu ödediğimize ilişkin bir belge de olmadığı halde, nasıl bir yola başvurulabilir?
Şahıslar, idareye karşı mali yükümlülüklerini yerine getirdiklerine ilişkin belge ve evrakları ne kadar süre için saklamak durumundadır? Bu nedenle iptal davası açılabilir mi?

Yardımlarınız ve tavsiyeleriniz için şimdiden teşekkürler.

Sinerji Mevzuat ve İçtihat Programları
**************************************
Kanun No: 6183
Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun

Kabul Tarihi: 21.07.1953
R.G. Tarihi: 28.07.1953
R.G. No: 8469

Tahsil zamanaşımı

Madde 102 - Amme alacağı, vadesinin rastladığı takvimi yılını takip eden takvim yılı başından itibaren 5 yıl içinde tahsil edilmezse zamanaşımına uğrar. Para cezalarına ait hususi kanunlarındaki zamanaşımı hükümleri mahfuzdur.

Zamanaşımından sonra mükellefin rızaen yapacağı ödemeler kabul olunur.

Sayın Öngel,

Süresinden sonra dava açsanız bile davanız reddedilecektir. Ödeme emrine karşı 7 günlük dava açma süresinin kaçırılmış olmasını telafi edici yöntemleri üzerine kafa yormak gerekiyor. Neler olabilir?

01. İdarenin ödeme emrinden önce müvekkilinize tahakkuk fişi tebliğ etmesi gerekiyor idi.

02. Ödeme emri tebligatı, tebligat usullerine uygun mu? Şirketin kanuni temsilcisi ve/veya şirketin sigortalı personeli mi teblig almış ? Değil ise, muttali olduğu tarihi kullanabilme şansınız var mı?

03. İdareyi yeniden bir işlem daha yapmaya (provakasyonla da olsa) zorlayabilir misiniz?

.... gibi koşulları değerlendirmek gerekebilir?