Hatalı işlemi yapan memura rücu

Merhabalar. Avukatlığını yapmış olduğum kurumda kaybettiğimiz davaların yargılama giderlerini bizim birimin bütçesinden ödüyoruz. Sanırım bu bütün kurumlarda bu şekilde. Geçenlerde okula gelen Sayıştay denetçileri bu yargılama giderlerini işlemi hatalı yapan memurdan rücu etmemiz gerektiğini belirtip, aksi halde rücu etmediğimiz dosyaların masraflarını bize zimmet olacağını yazılı olarak bildirdiler. Şu anda yargılama aşamasında olan bütün dosyalrı düşününce, kaybettiğimiz her dosya için rücu edersek, bu herkesi maddi açıdan fazlasıyla etkiler, dolayısıyla insanlar işlem yapmak istemezler belki de. Ayrıca işlemler nihai sonuca ulaşana kadar bir çok kişinin elinden geçiyor. Tam olarak kimlere rücu edilecek?
Sizlerin kurumlarında nasıl yürüyor işler? Fikri olan paylaşırsa çok sevirim. İyi çalışmalar.