Zayi belgesi alınması istemi.

Sevgili meslektaşlarım öncelikle hepinize iyi çalışmalar diliyorum. Bir derneğin tutmuş olduğu gelir makbuzlarından 1 koçanının ( 50 adet makbuzdan bahsediyorum) kaybolması sebebiyle mahkeme aracılığıyla zayi belgesi isteminde bulunmamız gerekir mi? Bu makbuzların deftere işlenmiş olup olması halinde yine de kaybolduğu gerekçesiyle zayi belgesi talebinde bulunmalı mıyız?

253 Sayılı Dernekler Kanunu e 2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu
Madde 19-Derneklerin tüzüklerinde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermedikleri, defterlerini ve kayıtlarını mevzuata uygun olarak tutup tutmadıkları İçişleri Bakanı veya mülkî idare amiri tarafından denetletilebilir....Denetim sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

ALTINCI BÖLÜM
Ceza hükümleri
Madde 32-
k) 9 ve 19 uncu maddelerin üçüncü fıkralarındaki zorunluluğa uymayanlar ile tutulması zorunlu olan defter ve belgelerin, gerekli dikkat ve özen gösterilmiş olması şartıyla elde olmayan bir nedenle okunamayacak hâle gelmesi veya kaybolması hâlinde, öğrenme tarihinden itibaren onbeş gün içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin yetkili mahkemesine zayi belgesi almak için başvurmayan veya bu belgeyi denetim sırasında ibraz edemeyenler üç aya kadar hapis veya adlî para cezası ile cezalandırılır. 21 inci maddedeki yükümlülüklere aykırılık halinde de failler hakkında aynı cezaya hükmolunur.