Dikkat : PTT Tebligat Zarfları İle İlgili Uyardı

PTT Barolara gönderdiği yazıda tebligat
yasasının değişikliklerine dikkat çekti.

Türkiye Barolar Birliği'nden tüm barolara yapılan uyarıda " PTT Genel Müdürlüğü, Posta ve Telgraf Dairesi Başkanlığı’ndan alınan 05.07.2012 günlü B.11.2.PTT.0.08.01.00 sayılı yazıda özetle; tebliğ evraklarının Tebligat Kanunu’nun Uygulanmasına Dair Yönetmeliğin 79.maddesine uygun bir şekilde düzenlenerek postaya verilmesi ve adresin Adres Kayıt Sisteminden alındığına dair şerhin bilgisayar çıktısı veya ortak bir şekil ve ifadeye sahip olacak şekilde Tebligat Kanunu’nun Uygulanmasına Dair Yönetmeliğin 16.maddesinde de belirtildiği üzere tebliğ zarfında bulunması, meydana gelmesi muhtemel suiistimal ve aksaklıkların önleneceği bildirilmektedir." denildi.



Tebligat zarflarının daha önce de 2 renk şeklinde uygulanması belirtilmesine ve adreslerin Adres Kayıt Sisteminden alınıp alınmadığı belirtilmediğinden bir çok hatalara sebebiyet verildiği, PTT'ya yapılan şikayetlerin bir çuğunun haksız olduğunu belirten PTT Genel Müdürlüğü bu konuda aşağıdaki yazıyı TBB'ye gönderdi.



PTT tarafından Türkiye Baraolar Birliği'nbe gönderilen yazının tam metni " Bilindiği üzere 6099 sayılı Tebligat Kanunu ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile 7201 sayılı Tebligat Kanununda yapılan önemli düzenlemelerden biri, muhatabın Adres Kayıt Sisteminde yer alan adresinin bilinen en son adres olarak kabul edilerek bu adrese çıkarılan tebliğ evrakının muhatabın adresten ayrılmış hatta hiç oturmamış olması hallerinde bile anılan Kanunun 21 inci maddesi uyarınca muhtara teslim edilmesidir.

Sözkonusu Kanun değişikliğinin sağlıklı bir şekilde uygulanabilmesini teminen tebligatı çıkaran merciin muhatabın adresini Adres Kayıt Sisteminden aldığını açıkça belirtmesi gerekmektedir. Nitekim, bu hususun önemine binaen 25.01.2012 tarih ve 28184 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Tebligat Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmeliğin 79 uncu maddesinde Adres Kayıt Sistemine göre düzenlenecek tebliğ zarfının açık mavi renkte bastırılarak tebliğ memurunun dikkatinden kaçmamasının sağlanması amaçlanmıştır.

Adalet Bakanlığı ve Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulu, muhatap adresinin Adres Kayıt Sisteminden alındığının posta dağıtıcısı tarafından tespit veya teyit edilemeyeceği, bu hususta sorumluluğun evrakı düzenleyen mercie ait olduğu yönünde görüş bildirmiştir.

Bununla birlikte, uygulamada mavi zarfın kullanılmadığı ve adresin Adres Kayıt Sisteminden alındığının farklı şekil ve ifadelerle belirtildiği görülmektedir. Kuruluşumuz tarafından tebligat hizmetlerinde uyulması gereken usul ve esasları düzenleyen Tebligat İşletme Esaslarının "Tebliğ evrakımn bilinen en son adrese tebliğ edilmesi" başlıklı 36 ncı maddesinin 3 üncü fıkrasında, muhatabın adresinin Adres Kayıt Sisteminden alınmış olduğunun elle, kaşe basmak suretiyle veya zarf üzerinde matbu olarak açıkça belirtilmiş olması hallerinde tereddüt edilmeksizin mevzuatın uygulanması gerektiği, aynı maddenin 4 üncü fıkrasında ise uygulamada yaşanacak aksaklıkların önlenmesini teminen sözkonusu şerhin bulunmasının mevzuatın uygulanması için yeterli şart olduğu belirtilmiş, zarfın açık mavi renkte olup olmamasının mevzuatın uygulanmasına engel teşkil etmemesi için gerekli tedbirler alınmıştır.

Diğer taraftan, adresin Adres Kayıt Sisteminden alındığına dair ifadeler, bu şerhin evrak üzerine yazılma yöntemi, zarf rengi ve şerhin bulunduğu kısmın tebliğ evrakı çıkaran merciler tarafından farklı şekillerde düzenlenmesi nedeniyle birtakım aksaklıklar yaşandığı, sözkonusu şerhin tebliğ evrakında yer alması gerekmesine rağmen ön yüzü yerine sadece mazbataya yazılması gibi nedenlerle 7201 sayılı Tebligat Kanununun 21/2 inci maddesinin uygulanmamasından dolayı bazı dağıtıcı personelimiz hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarınca suç duyurusunda bulunulmaktadır.

Tebliğ evrakının tebliğ evrakı çıkarmaya yetkili merci tarafından eksiksiz bir şekilde düzenlenerek postaya verilmesi, gerek mevzuata uygunluk gerekse tebliğ hizmetinin aksamaması yönünden büyük önem taşımaktadır. Tebliğ evrakı üzerinde yer alması gereken unsurların tam ve doğru bir biçimde, dağıtıcı personel tarafından kolaylıkla görülebilecek ve herhangi bir tereddüte meydan vermeyecek şekilde evrakın ön yüzünde bulunması uygun mütalaa edilmektedir.

Bu konuda meydana gelmesi muhtemel suistimal ve aksaklıkların önlenmesi ile uygulamada yeknesaklığın sağlanmasını teminen; tebliğ evrakının Tebligat Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmeliğin 79 uncu maddesine uygun bir şekilde düzenlenerek postaya verilmesi ve adresin Adres Kayıt Sisteminden alındığına dair şerhin bilgisayar çıktısı veya ortak bir şekil ve ifadeye sahip olacak şekilde Tebligat Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmeliğin 16 ncı maddesinde de belirtildiği üzere, evrakın ön yüzünde (tebliğ zarfında) bulunması hususunda teşkilatınızın bilgilendirilmesini arz ederiz.

İlişkili haber : Tebligat Zarflarına Renk geldi

Haber : icrada.net

Kaynak : http://www.icrada.net/1170-2012-yili-icra-mudur-ve-yardimcilari-yaz-kararnamesi-acikl