Encümen Kararları

Belediye Encümen kararları alınırken ne gibi hususlara dikkat ediliyor. Herhangi bir konuda alınmış olan bir Encümen kararı üzerinde sonradan değişklik yapılabilir mi?
Bu konuda tecrübesi olan meslektaşlarımın bilgilerine ihtiyacım var.
Şimdiden yardımcı olan herkese teşekkür ederim.

Sayın BAŞARAN

Encümen kararı alınırken karara dayanak olan müdürlük işlemlerin hukuka uygun olduğuna, alınan kararın hukuka uygun olduğuna ve encümen üyelerinin imzalarının tamamlanmasına dikkat edilir.

Encümen kararı "yetkide paralellik" ilkesine göre yine encümen kararıyla düzeltilebilir veya kaldırılabilir.

Saygılarımla

Sorunuzun cevabıyla ilgili 5393 sayılı Belediye Kanununun 34. ve 35. maddelerinde bazı hükümler var. Alınmış olan bir encümen kararında değişiklik yapılması ise Belediye Kanununda yer almıyor. Ancak İdare hukuku prensiplerinden olan; yetkide ve usulde paralellik ilkesi uyarınca encümenin almış olduğu karar üzerinde geçerli sebeplerin varlığı halinde değişiklik veya düzeltme yapılıyor. Bu değişiklik te yeni bir encümen kararı alınarak yapılıyor.

5393 sayılı Belediye Kanunu md. 35;

MADDE 35 - Belediye encümeni, haftada birden az olmamak üzere önceden belirlenen gün ve saatte toplanır. Belediye başkanı acil durumlarda encümeni toplantıya çağırabilir.

Encümen üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve katılanların salt çoğunluğuyla karar verir. Encümenin 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu uyarınca ihale komisyonu olarak yapacağı toplantılarda da bu hüküm geçerlidir. Oyların eşitliği durumunda başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. Çekimser oy kullanılamaz.

Encümen gündemi belediye başkanı tarafından hazırlanır. Encümen üyeleri, başkanının uygun görüşü ile gündem maddesi teklif edebilir. Belediye başkanı tarafından havale edilmeyen konular encümende görüşülemez.

Encümene havale edilen konular bir hafta içinde görüşülerek karara bağlanır.

Alınan kararlar başkan ve toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır. Karara muhalif kalanlar gerekçelerini de açıklar.

Encümen başkan ve üyeleri, münhasıran kendileri, ikinci derece dâhil kan ve kayın hısımları ve evlatlıkları ile ilgili işlerin görüşüldüğü encümen toplantılarına katılamazlar.

Karşılaşmış olduğum bir uygulamada aynı tarih ve sayılı Encümen Kararının farklı işlemler dolayısı ile tarafıma getirildiğinde içerikte değişiklik olduğunu farkettim. Söz konusu iki metin arasında içerikte değişiklik olduğu gibi şekil itibari ile de değişiklik dikkati çekmektedir. İmzalar kısmında bile farklılık arzetmektedir. Böyle bir işlem mümkün müdür?

Alıntı: Yazan BAŞARAN aynı tarih ve sayılı Encümen Kararının farklı işlemler dolayısı ile tarafıma getirildiğinde içerikte değişiklik olduğunu farkettim. Böyle bir işlem mümkün müdür?

Böyle bir işlem mümkün değildir: Aynı encümen kararı üzerinde değişiklik yapılamaz; değişiklik yapılması için yeni bir karar alınması gerekir.

Ben de aynı şekilde işlem yapılması gerektiğini düşünmüştüm.Bu durumda söz konusu işlem suç kapsamına girmektedir.Bu durumda uygulamada hangisi esas alınacaktır.Cevaplarınız için çok teşekkür ederim.

Alıntı: Yazan BAŞARAN Bu durumda uygulamada hangisi esas alınacaktır.

Encümen kararları Kararlar ve Tutanaklar Müdürlüğünde saklanır. Ayrıca bir sureti kararı teklif eden ilgili müdürlüğe gönderilir. Bu iki müdürlükten birine başvurarak kararı ister ve belediyece hangi kararın geçerli sayıldığını öğrenebilirsiniz.