Temİnat Mektubunun İdare Nezdİnde Kaybedİlmesİ

Meslektaşlarım merhaba,
2002 yılında müvekkil şirket uhdesinde kalan bir ihale nedeni ile X kurumuna sunulmuş teminat mektubu, idare nezdinde kaybedilmiştir. İhale sonrasında imzalanan sözleşme gereğince bütün edimler müvekkilce yerine getirilmiş, ancak ihmalen teminat mektubunun iadesi sağlanmamıştır. Halen bankaya komisyon ödemek zorunda olan müvekkil şirket idareye başvurduğunda, idarece yazılı bir cevap verilmekten kaçınılmış, ancak szölü olarak teminat mektubunun kaybedildiği bildirilmiştir. Şimdi müvekkil adına yapılabilecek yolları araştırmaktayım. İdareye mektubun iadesi ya da bankayı ibra etmeleri aksi halde ödenmek zorunda kalınan komisyon bedelinin de tahsili için hukuki yollara başvurulacağı hususlarında ihtarname çekmeyi düşünmekteyim. Sorun şu ki yasal dayanak bulamamaktayım. Bu konuda yardımcı olursanız, değerli fikrinizi paylaşırsanız çok sevinirim. Şimdiden teşekkür ediyorum.

Savcılığa suç duyurusunda bulunun zimmette bulunan mektubu kaybetmeleri suç teşkil eder

Bahsettiğiniz ihale 2002 yılında yapılan bir ihale olduğuna göre 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa göre yapılmış bir ihale.
Teminatın geri verilmesine dair yasal dayanak olarak 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu 56. maddesine göre;
Kesin teminatın:
a)Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği usulüne göre anlaşıldıktan ve müteahhidin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişiksiz belgesinin getirilmesi halinde, tümü;

b) Yapım işlerinde (a) fıkrasındaki şartlardan ayrı olarak, geçici kabul tutanağının onaylanması ve geçici kabulde görülen kusurların giderilme bedelinin kesin teminatın yarısından fazla olmaması şartıyla, yarısı, kesin kabul işlemleri tamamlandıktan sonra ise, kalanı;

Müteahhide geri verilir.
Bahsettiğiniz ihaleyle ilgili olarak geçici kabul ve kesin kabul yapıldıysa, kabullerde her hangi bir eksik tespit edilmediyse ve müvekkil firmanız ilişiksiz belgesi ibraz ettiyse ilgili kurum teminat belgesini geri vermek zorunda. Bu hususların tamamlandığını belirten bir dilekçeyle başvurmanız halinde ya teminat mektubunuz geri verilecektir. Teminat mektubu kaybedildiyse ilgili bankaya ibraname verilmesi gerekecektir.