Apartman Aidatı

Merhabalar,
Müvekkil ... Apartman Yönetimi adına kat maliki aleyhine apartman giderleri için takip talebinde bulunduk.
Takip kesinleşti ve daha sonra borçlu menfi tespit davası açtı.(Takibin konusunun apartmanın ortak işleri için olduğu ve aidatlar için olmadığı aidatları ödediğinden bahisle.) Binanın ortak işlerinin müteahhit tarafından yapılacağına dair aralarında sözleşme olduğu dolayısıyla söz konusu ortak işleri karşılamayacağı yönünde gerekçelere dayanmış.
Karar defteri ilk olarak 2004 yılında onaylatılmış ve daha sonraki yıllarda onaylatılmamış. Tüm giderler de karar defterine açık olarak yazılmamış. Yazılanlar da temizlikçi ve ufak tefek tamirler faturalandırılmamış. Ayrıca en son olarak davacı(borçlunun) tarih ve miktar olarak borcu yazılıp avukat yoluyla takip edileceği kararı alınmış ve söz konusu karar apartman panosunda asılarak tebliğ edilmiştir.
Sizlerin görüşüne ve bilgisine başvurmak isteğim husular;
1-İspat külfeti yanılmıyorsam alacalıda (davalıda).
Ancak "aidatları ödedim." iddiasınıda ispat kendisine ait zannedersem.
Bizim ispat hususumuz ise söz konusu takibe konu alacağın apartman aidatları olduğu...
2-Apartman aidatlarına konu harcamaları nasıl ispatlayabiliriz.
3-yapılan tebliğ yönyemi sizce doğru mu? Yoksa önce apartmanda ikamet ettiğinden bağımsız bölümüne mi yapılmalıydı?