İki tane kadastro tutanağı düzenlenirse?

İyi çalışmalar, bir kadastro dosyasının içinde 1968 yılının 5. ayında düzenlenmiş bir kadastro tutanağı var ancak bu tutanağın üzeri kırmızı kalemle çizilip "İPTAL EDİLMİŞTİR" yazılmış. Bu tutanak 1968 yılının 7. ayında düzenlenen tutanağın arasına konulmuş ve aynı kişiler tarafından (iptal edilmiş olan ilk tutanağı düzenleyen kişiler tarafından) imzalanmış.

7. ayda düzenlenen (sonraki tarihli) tutanak esas alarak karar verilirse hatalı olur mu? Hangisi esas alınmalıdır? İki tutanak da kesinleşmemiş halde. İptal şerhinin hükümsüz olduğu düşünülebilir mi?

Bir de tutanağa esas alınan Sulh Hukuk Mahkemesi kararı ve dosyası bir türlü bulunamıyor. 1940 esaslı bir dosya. Bu şekilde karar verilebilir mi?

Ayrıca davacı taraf iskan kayıtlarına dayandığından dolayı iskan defterleri istenmiş. Bu defterlere de ulaşılamadığı bildirilmiş. Defterlerin zayi olma ihtimali var. Bu durumda ne gibi bir yol izlenmelidir? Vatandaşın oraya iskan edildiği başka hangi belgelerce kanıtlanabilir?

Şimdiden teşekkür ederim.