sayın meslektaşım aşağıdaki linkte buna benzer bir tartışma yapılmıştı

http://www.turkhukuksitesi.com/showthread.php?t=31234

lakin bu sizin olayınıza pek uymamakla beraber;

Tamamen kişisel fikrim HMK 190'dan yola çıkarak davada tarafın kendi lehine bir sonuç doğuracak bir delile dayanması durumunda bununla ilgili masraflara katlanması gerektiğidir. Örneğin keşif talebinde bulunan tarafın keşif masraflarını yatırması dışında yaptığı masraflar gibi, yoksa sırf mahkeme keşif kararı verdi diye keşfe giderken kullandığınız taksinin ücretini almaması beklenemez. Bu örneği verdim çünkü olayınızda özel bir bürodan bahsediliyor, masraflı bir işlem olduğuna dair yazılı bir cevap talep etmenizi öneririm. Böyle durumlarda ücret talebinden vazgeçiyorlar (dayanaksız bir talep ise) sanıyorum cevaba eklenecek krokinin özel boyutlarda çıktısı vs. gerekebilir bu sebeple talep edilen bir masraf olabilir, masrafın ayrıntısını da (müvekkili rahatlatmak açısından) talep edebilirsiniz.