Merhaba,
THS Sohbet Ve Toplantı Odaları : Yeni Site 'kongre' Merkezimiz başlıklı duyuru içinde kısaca bahsettiğim üzere, yenilenen sohbet platformumuzu sadece sosyal amaçlarla değil, aynı zamanda hukuki ve kültürel etkinlik, söyleşi, toplantı ve konferanslar için de kullanmak istiyoruz.
Bu etkinlikleri organize etmek üzere sitemiz içinde HÇG şeklinde yapılanan bir "Söyleşi, Toplantı ve E-Röportaj Organizasyonu Grubu" oluşturduk. Grubumuz şu aşamada ben, Sn.
Jeanne D'arc ve Sn.
Dark'tan oluşuyor. Söyleşi ve Toplantı Organizasyonu Grubu ve düzenlemeyi düşündüğümüz THS Konferansları ile ilgili bazı notları aktarmak isterim:
AMAÇ:
THS içinde sanal bir konferans platformu oluşturmak ve düzenli hukuki, sosyal, kültürel konferans, toplantı, söyleşiler düzenlemek. Böylece özellikle büyük şehirlerdeki gerçek konferanslara katılma imkanı bulamayan üyelerimizin internet üzerinden benzer etkinliklere katılmasını sağlamak ve üyelerimizin evlerinin (veya işyerlerinin) rahatlığında kendilerini geliştirebilecekleri mesleki ve sosyal etkinliklerde yer almasını yardımcı olmak.
Düzenlenebilecek Etkinlikler:
1- Hukuki Etkinlikler:- Belirli hukuki konularda bilgi toplantıları
- Güncel hukuki olaylarla ilgili tartışmalar
- Uzmanlarla soru/cevap toplantıları
- İzlenim Aktarma Toplantıları : (Örneğin UYAP seminerine katılan bir üyemizin izlenimlerini diğer üyelerimize aktardığı toplantı vs.)
- Öğrencilere yönelik Meslek Tanıtım Toplantıları
- Hukuk Yüksek Lisans, Doktora ve Yurtdışında hukuk eğitimi konularında toplantılar
- Öğrenciler arası Moot Court (Sanal Mahkeme) Toplantıları
2- Hukukla İlgili Olmayan Alanlarda Konferans ve Toplantılar- Üyelerimizin hukukla ilgili olmayan başka uzmanlık alanlarıyla ilgili konularda (hobiler, ilgi alanları vs.) konuşmacı olarak toplantılara katılıp, o alanlarla ilgili diğer üyelere bilgi verebileceği, sorularını yanıtlayabileceği toplantı ve söyleşiler. Örnekler :
- bilgisayar alanında uzman bir üye "internet ve güvenlik" konulu bir sohbet toplantısı düzenleyebilir
- Edebiyatı seven bir üye bir "yazar" tanıtımı yapabilir ve sevdiği bir yazarı kitaplarıyla, eserleriyle diğer üyelere tanıtabilir,
- .av.tr web sitesi hazırlatmış bir üye bununla ilgili tecrübelerini diğer üyelere aktarabilir (av.tr domain'i nasıl alınır, fiyatı nedir, web sayfası kaça yaptırılır, web sayfasında hangi konular reklam yasağına girer vs.)
- Hukuk ingilizcesi iyi olan bir üye, iyi ingilizce öğrenmenin yollarını, tecrübelerini, püf noktalarını anlatabilir.
- Hızlı okuma kursuna gitmiş bir üye bu teknikle ilgili bilgi verebilir, bunun hukuk kariyerine etkisini anlatabilir.
3- Sosyal Etkinlikler:- THS Üyeleri arası genel tanışma toplantıları.
- Üyeler arası özel (mesleki) tanışma toplantıları düzenlenebilir (Avukatlar arası toplantı, stajyer avukatlar arası toplantı, öğrenciler arası toplantı vs.)
- THS'de tanınan ve merak edilen üyelerle söyleşiler.
THS Söyleşi, Toplantı ve E-Röportaj Organizasyonu Grubu
THS Söyleşi, Toplantı ve E-Röportaj Organizasyonu Grubu sohbet odasında düzenlenecek toplantı ve söyleşileri koordine etmek için oluşturulan ve üyelerini "davetle" seçen bir grup olarak yapılanacak.
Grubun görev ve sorumlukları:- Sohbet Platformunda düzenli söyleşi ve toplantılar organize etmek.
- Bu toplantıları oturum düzenleyicisi sıfatıyla yönetmek
- Toplantılar için konuşmacıları bulmak (genellikle HÇG'lerle bağlantıya geçerek konuşmacı temini suretiyle), toplantı formatını hazırlamak.
- Site üyelerinin ilgilendikleri konuları bulmak ve bu konularda toplantı ve söyleşiler düzenlemek, üyelerle anketler vs. aracılığıyla temasa geçerek ilgi çekecek konuları / katılımcıları tesbit etmek.
- Toplantıları site üyelerine duyurmak, hukuk takvimine işlemek ve böylece dinleyici sayısını arttırmak
- Toplantı saatlerinde platformu dinleyici olmayan diğer üyelerin kullanmasını engellemek, bu üyeleri gerekirse platform dışına çıkarmak.
- Röportaj/Söyleşi şeklinde organize eden toplantılarda davetli konuşmacıya sorulacak soruları hazırlamak.
- Sohbet Platformunun düzenini sağlamak, bu platformu (toplantı ortamı dışında da) platform yöneticisi sıfatıyla yönetmek ve denetlemek. Rahatsızlık veren üyeleri uyarmak, platform dışında tutmak, site yönetimi ile temas kurarak gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.
- Sohbet Platformunun tüm THS üyeleri için keyifli ve huzurlu bir ortam olmasına yardımcı olmak.
- Yardım istendiğinde HÇG'lerce düzenlenecek grup için toplantılarının organizasyonu ve kontrolü için yardımcı olmak.
- Site içinde ilgi çekebilecek konularda ve ilgi çekecek üyelerle elektronik röportajlar düzenlemek ve bunları sitede yayınlamak.
Tüm üyelerimizin ve özellikle HÇG koordinatörlerimizin Söyleşi, Toplantı, E-Röportaj Organizasyonu Grubunun toplantıları için konuşmacı temini tekliflerine yardımcı olmasını özelikle rica ediyorum.
Sohbet Odasında Toplantı/Konferans Düzenlenebilir mi?
Evet, düzenlenebilir. 
Sohbet odalarını dilediğimiz zaman kontrollü hale getirmemiz mümkündür ve böylece odada sadece söz verilen üyenin (konuşmacı) yazdıkları görülebilir ve diğer üyelerin dinleyici moduna alınabilir. Dinleyicilerin soracakları sorular da odaya değil, moderatöre ulaşır ve moderatör tarafından konuşmacıya yönlendirilebilir.
Konuşmacılarımızın da yapacakları konuşma metinlerini önceden hazırlamaları ve toplantı sırasında yavaş yavaş odaya kopyala/yapıştır yöntemiyle sunmaları suretiyle akıcı bir toplantı ortamı oluşturmak mümkündür.
THS Söyleşi ve Toplantı Organizasyonu Grubu, ilk düzenlenecek toplantının konusu, konuğu ve tarihini kısa bir süre sonra açıklayacağız. Platformumuzun kapasitesinin 50 dinleyici ile sınırlı olması nedeniyle, ilk toplantımızda katılımcıların isim bildirmesini rica edeceğiz ve eğer dinleyici sayısı kapasitenin üzerine çıkarsa, toplantıyı tekrarlamayı gündeme alacağız. Bilahare de, yapacağımız etkinlik ve organizasyonlara olan talebe göre konu seçimi ve toplantıların ne sıklıkla yapılması gerektiği gibi ayrıntıları belirleyeceğiz. Şu aşamada ayda 2-3 toplantı düşünüyoruz, talebe göre bu sayısı arttırıp azaltmamız mümkün.