Sayın DOĞANEL'e kısmen katılıyorum.

Olması gereken, arabulucunun durumu açıklayan bir son tutanak düzenlemesi ve sizin bu tutanağın imzalandığı tarihten itibaren 2 hafta içinde davayı açmanızdır. HUAK m.17/4'e göre arabulucu son tutanağı, düzenlendikten sonraki bir ay içinde Genel Müdürlüğe göndermelidir. Dolayısıyla zamanı var. Dava açma süresi de son tutanaktaki imzaların tamamlandığı tarihte başlar. Bu nedenle son tutanak imzalanmadan dava açma süreniz başlamayacaktır. Hak kaybına uğramaz müvekkiliniz.

Davacı davayı açarken son tutanağı sunmak zorunda. Son tutanak olmadan dava açılamaz. Arabuluculuğa başvurarak dava şartını yerine getirmişsiniz ama elinizde son tutanak da olmalı.

1- Başvuru ile dava şartı gerçekleşir ancak yeterli değil. Son tutanak düzenlenmeli.
2- Son tutanak imzalanana kadar 2 haftalık dava açma süresi başlamaz.
3- Hakimin yargılama giderine karar verebilmesi için son tutanağa ihtiyacı var. Kimlerin katılıp kimlerin katılmadığını görebilmeli. Olayınızda toplantıya davet olmadığı için arabuluculukla ilgili yargılama giderine davadaki haklılığa göre karar verilmeli.
4- Hem Büro'nun hem Daire'nin önerisine katılmıyorum. Yeni bir başvuru, mükerrer sayılır ve ilki esastır. 3+1 haftalık süre tamamlandığı için, yeni bir arabulucu görevlendirilse bile toplantı, vs yapamaz. Eğer ilk arabulucunun son tutanağı düzenleme imkanı kalmamışsa(sağlık sorunu, vs), yeni arabulucu ancak durumu açıklayan bir son tutanak düzenleyerek dosyayı kapatabilir.

Eğer arabulucu görevini ihmal etmişse ve bu nedenle müvekkiliniz hak kaybına uğrarsa, kendisinden tazminat talep edebilirsiniz.