5393 sayılı Belediye Kanunu Madde 37- "Belediye başkanı, belediye idaresinin başı ve belediye tüzel kişiliğinin temsilcisidir." demekte olup ,Belediye başkanının görev ve yetkilerini sayan
Madde 38-'de,Belediye Başkanının "Belediye teşkilâtının en üst amiri olduğu, Belediyeyi Devlet dairelerinde , davacı veya davalı olarak da yargı yerlerinde temsil etmek veya vekil
tayin etmek." görevinin bulunduğu yazıldığına göre , keyfiyetin hukuki görüş ile birlikte Belediye Başkanına bir yazı ile bildirilmesinin uygun olacağını düşünüyorum.