Öncelikle miras hisselerinin tapuya işlenmesi için tüm mirasçıların bir araya gelmesine gerek yok, veraset kararı, tapu örneği ve Belediyeden bir mirasçının alabileceği emlak vergi beyanı örneği ve müteveffanın en son oturduğu muhtarlıktan alınacak ikametgahı ekleyerek vefat ettiği yerdeki veraset vergi dairesine müracaat ederek öncelikle veraset intikal vergi beyannamesini vermek gerekir. Kayıp olan mirasçının da adına beyannameye yazarsınız ve ilgili imza kısmı boş kalır. imza atmış olanlar adına küçük miktarda bir veraset intikal vergisi tahakkuk edecektir, bu ödenip ilişiksiz yazısı alındıktan sonra bu yazı ile bir mirasçı veya birkaç mirasçı bir arada tapuya giderek yasal miras paylarını tapuya tescil ettirip tapu örneğini de alabilirler.

Diğer sorunuza gelince, kayıp olan mirasçıya ulaşırsanız malumunuz tüm mirasçılar bir araya gelip tapu'da satış yapabilirler. Ulaşamaz iseniz size vekalet verecek mirasçılar adına (vekalet vermeyenler ve kayıp olan mirasçı aleyhine) iştirak halinde mülkiyetin müşterek mülkiyetine çevrilmesi ile bu evin tüm mirasçılar arasında pay edilmesi mümkün olmadığından bahiste izale-i şuyu (malın satılıp paraya çevrilmesi suretiyle ortaklığın giderilmesi) davası açmanız gerekecektir.