Yıllar sonra kurum, bir temizlik harekatına girişmiş, tüm dosyaları temizlerken öncelikle bunlara kişiye tebligat yapalım demiş olabilirler


İkincisi, kurum teftiş ediliyordur, tekit listesinde bu dosyalarda yer alıyordur ve tekitin gereğini yapmış olabilirler.