Kıymetli meslektaşım,

Kapalı fatura orta boşluğu kaşelenip imzalanmış faturadır ve eğer o yerde bununla ilgili ticari örf adet varsa bedelin ödendiğine karine teşkil eder. Açık fatura ise imza ve kaşenin faturanın üst kısmına (Yani şirket bilgilerinin olduğu kısım) vurulduğu, orta boşluğun (yani alınan mal/hizmet bilgilerinin hemen altı olmakta) imzalanmadan boş bırakıldığı faturalardır. Bu da malın bedelinin alınmadığına karine teşkil eder. Bu karine ancak yargılama esnasında iki tarafın muhasebe kayıtlarının ve defterlerinin incelenmesi ile çürütülebilir. Tabii ki defterler usulüne uygun tutulmuş ve Ocak ayının sonuna kadar kapanış onayları yapılmışsa. Aksi takdirde karine geçerliliğini devam ettirir. Fatura ile ilgili diğer önemli hususlar faturanın karşı tarafa teslim edildiğinin yazılı olarak ispat edilmesi gerekir. Bu da faturanın altı teslim alan tarafından imzalanırsa veya fatura iadeli tahhütlü olarak postalandığı takdirde olur. Bu faturayı teslim alan, 8 gün içerisinde munderecatına itiraz etmediği takdirde faturayı kabul etmiş sayılır. Bu çok önemli. Genelde müvekkiller faturayı kesiyorlar ama karşı tarafa teslim ederken yukarıda belirttiğim işlemleri yapmadıklarından, karşı taraf faturayı almadığını iddia edebiliyor. Bir de şöyle bir şey başıma geldi. Bildiğiniz gibi, eğer fatura irsaliyeli ise altında teslim hanesi var. Müvekkil teslim eden olarak burayı imzalayıp karşı tarafa vermiş. Müşteri de malı teslim aldığına dair teslim alan hanesini imzalamış. Fatura bedelinin ödenmemesi nedeniyle yaptığımız icra takibinde, karşı taraf altı imzalı diye faturanın kapalı fatura olduğunu iddia ederek takibi durdurmuş. Şimdi biz bu faturanın açık fatura olduğunu, imzalanan yerin faturanın orta boşluğu değil altındaki irsaliye bölümü olduğunu, dolayısıyla faturanın açık olarak düzenlendiğini, muhasebe kayıtlarının incelenmesi neticesinde durumun ortaya çıkacağını belirterek genel mahkemelerde itirazın iptali davası açmayı düşünüyoruz. Biraz uzun oldu ama umarım açıklayıcı olmuştur. İyi çalışmalar.