TAPU SİCİLİ TÜZÜĞÜ

Akdi gerektiren işlemlerde resmi senet düzenlenmesi
Madde 16 - Akdi gerektiren işlemlerde resmi senet düzenlenir. Resmi senede tarafların kimlik bilgileri ve ikametgah adresleri eksiksiz yazılır. Düzenlenen resmi senet memur tarafından müdür ve tarafların huzurunda okunur. Taraflar isterlerse resmi senedi kendileri de alıp okuyabilirler. Resmi senede tarafların fotoğrafları yapıştırılır. Taraflar resmi senetteki imza yerine "okudum" ibaresini yazdıktan sonra, hem imza yerlerini ve hem de karşılıklı birbirlerinin fotoğrafı üzerini imzalarlar. (Ek cümle: 08/11/2004-Kararname 2004/8109) Ancak, tüzelkişileri temsil eden yetkililerden fotoğraf istenmez.
Tarafların imzası alındıktan sonra resmi senedi, müdür ve düzenleyen memur da imza ederler. Ayrıca müdür, daire mührü ile kendi imza yerini ve fotoğrafları mühürler.

Bu düzenlemeden, sözleşmenin yapıldığı sırada tarafların huzurda olması ve dolayısıyla imzanın aynı anda atılması sonucu çıkarılabilir.