Kat Mülkiyetinde Karar Defteri Düzenlemesi Yeni Yönetimin Yapması Gerekenler

sayın meslektaşlarım site genel kurul toplantısında yönetimde değişiklik oluyor bu değişikliğe ilişkin karar boş bir kağıda yapılıyor kurul toplantısından sonra karar defteri alınıyor.(eski defterler savcılıkta)bu boş kağıda yazılan kararın karar defterine geçilmesi gerekir mi?eğer geçilmesi gerekiyorsa nasıl geçilmelidir?toplantı geçmiş tarihte yapılmış tarih nasıl atılmalıdır? burada başkanın cezai ve hukuki sorumluluğu nedir?

Sayın Meslektaşım;
Kat Malikleri Kurulunun, site yöneticiliğinin tüzel kişiliği yoktur. Bu nedenle, Kat Malikleri Kurulunda alınan kararların, toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmış olması asıl ve önemli olandır. Tutanaklarda, hazırun cetveline göre toplantıya katılan tüm maliklerin imzası mevcut ise, tutanakların ekleriyle birlikte saklanması yeterli olacaktır diye düşünüyorum.
Kat Malikleri Kurulu, Kararlarını, sayfaları önceden Noter'e tasdik ettirilmiş deftere kayıt ederler. Kararların altının toplantıya katılan maliklerce imzalanması zorunludur.
Benzer bir durumda, mevcut tutanakları, defterin ilk sayfalarına yapıştırmaları yönünde görüş bildirmiştim.
Kolaylıklar dilerim.

Çözüme kavuşturulması gereken husus yönetim değişikliğinin deftere geçirilmeisnin;o değişikliğin geçerlilik şartı olup olmadığı noktasındadır.KMK 30.maddesinde düzenlenen karar ve toplantı yeter sayısı kararların geçerlilik şartıdır.Bu nedenle öncelikle yönetim değişikliği kararı alınmasında kat maliklerinin toplanması ve karar alması m.30 da düzenlenen yeter sayılara ulaşmışmıdır?Sayın meslektaşımın da ifade etmiş olduğu üzere ve aşağı madde metninde de açıkça ifade edildiği gibi usuli bir şart olarak değendirlebilir.Haizrun cetveli m.30 de yer alan topnatı ve karar yeter sayısının anlaşılmasında esas alınacak ölçüttür.Somut olayda toplantı ve karar yeter sayısının sağlandığını farzedelim;alınan yasaya uygun kararın deftere yazılmaması halinde kararın geçersiz olacağı sonucuna varılamaz.Altını çizmiş olduğum yükümlülükler yöneticinin sorumluluğuna ilişkin olarak yorumlanabileceğini;kararların geçerliliğine etki etmeyeceğini düşünüyorum.Nitekim 32.madde hükmünde yöneticiye verilmiş olan olumlu bir yükümlülükten bahsetmektedir.SAYGILARIMLA.Çalışmalarınızda başarılar diliyorum.

IV - Kararlar:
Madde 32 - Anagayrimenkul kat malikleri kurulu tarafından, sözleşme, yönetim planı ve kanun hükümleri uyarınca verilecek kararlara göre yönetilir. Bütün kat malikleriyle külli ve cüzi halefleri, yönetici ve denetçiler, kat malikleri kurulunun kararlarına uymakla yükümlüdürler. Anagayrimenkulün kullanılmasından veya yönetiminden dolayı kat malikleri arasında veya bunlarla yönetici ve denetçiler arasında veya denetçilerle yöneticiler arasında çıkan anlaşmazlıklar, kat malikleri kurulunca çözülür ve karara bağlanır. Kat malikleri kurulu kararları (1) den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mühüriyle tasdikli bir deftere yazılarak, toplantıda, bulunan bütün kat maliklerince imzalanır karara aykırı oy verenler bu aykırılığın sebebini belirterek imza koyarlar. Bir husus hakkında ilerde çıkan anlaşmazlıklar, karar defterinde aynı hususa dair daha önce verilmiş bir karar varsa kaide olarak ona göre çözülür.

Defter tutulması ve belgelerin saklanması:
Madde 36 - Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırasiyle yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur. Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlıyarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.

Sayın Meslektaşlarım verdiğiniz bilgilerden ötürü teşekkür ederim.Kat Mülkiyetine yeni başladığım ve uzmanalaşmayı düşündüğüm için sorularım devam edecektir.Yine siz deneyimli meslektaşlarımdan yardımlar isteyeceğim.Saygılar..