Muhatabın taşındığı veya tanınmadığı tespit edilen tebligatları muhtar onayı almadan iade edilmesinin bir sakıncası olabilir mi?

selam arkadaşlar
Ben PTT'de dağıtıcı olarak görev yapmaktayım.Tebligat hakkında kafamı kurcalayan bir kaç konuyu paylaşmak istiyorum
Bilindiği gibi ''adrese dayalı nüfus kayıt sistemiyle'' yerleşim yeri kayıtlarını muhtarlıklar yerine nüfus müdürlükleri tutuyor.Yine yerleşim yeri adresi değişikliklerini de nüfus müdürlükleri yapıyor. Muhtarlıklar vatandaşın talebi ile birlikte yetki alanı içinde bulunan kişilere ''yerleşim yeri belgesi'' verebiliyor. Ve bir kişinin muhtarlığa bağlı mahallede AKS kaydının olup olmadığını o kişinin talebi olmaması durumunda sorgulama yetkisi de bulunmuyor.Yani kısaca mahallede kimin kaydı var kim mahalleden taşınmış kim mahalleye gelmiş vb.. güncel nüfus kayıt bilgilerini muhtarlıklardan sağlıklı olarak ulaşamıyoruz.
Mernis adresidir, AKS adresidir gibi şerh düşülen tebligatlarda sorun yok.Muhatap taşınmışsa tanınmıyorsa ya da adres yoksa gibi durumlarda Tebligat Kanunu 21/2'ye göre muhtarlıklara bırakıyoruz.
Mernis Adresidir diye belirtilmeyen tebligatlarda, bizim tabirimizle normal tebligatlarda muhatabı adreste tespit etmişsek ve muhataba ulaşılamıyorsa yine Tebligat Kanunu 21 maddesine göre muhtarlıklara bırakıyoruz.
Ancak bu evraklarda; adres yanlışsa, muhatap taşınmışsa veya tanınmıyorsa evrakın iade edilebilmesi için muhtardan onay almak gerekiyor. Bu yeni değişikliklerle birlikte muhtardaki kayıtlar sağlıklı değil. Nüfus müdürlüğünden araştırma gibi bir yetkimizde yok. Muhatabın taşındığı veya tanınmadığı tespit edilen tebligatları muhtar onayı almadan iade edilmesinin bir sakıncası olabilir mi? Teşekkürler..