KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi

KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemleri ile 4 ana işlem türünü ilişkin her türlü bilgi girişi , takibi , kontrolü ve raporlama işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Dava Takibi
Tüm dava süreç. ve aşamalarınızı KolayOfis üzerinden gerçekleştirebilirisiniz. Dava dosyalarının oluşturulması , dosyalama sistemi , duruşma satış , keşif ,ve ön inceleme günü takibi , ara karar ve iş planları ,sonuçlara yönelik istatistiklerin hazırlanabilmesi , raporların oluşturulması , arşiv dosya kontrolleri , süreç ile ilgili işlemler ( temyiz , yerel mahkeme , dosya son durumu ) dilekçe editörü ve daha bir çok işlemi KolayOfis üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

İcra Takibi
İcra takipleriniz için ihtiyaç duyacağınız her işlemi KolayOfis’te. Hazır matbu evraklar ( ödeme emri , takip talebi , harç tablosu , tebligat zarfı ) , %100 Uyap uyumlu Xml çıktıları , dosya kapak bilgileri , hesap bilgileri , tebligat takibi , toplu olarak xml çıktısı hazırlama , dilekçe editörü ve daha bir çok işlemi KolayOfis üzerinden gerçekleştirebilirsiniz .

Muhasebe Yönetimi
Tüm dava ve icra dosylarınız ile ilgili muhasebe işlemlerini ve dosya dışı giderlerinizin ve gelirlerinizin takibini KolayOfis gerçekleştirmek artık çok kolay. Avans , masraf , tahsilat , reddiyat ve feragat işlemleri , vekalet ücretleri ve serbest meslek makbuzları , müvekkil , personel , banka hesabı ve merkez kasa takibi , özel cari raporlar ve avans masraf onay işlemleri gibi bir çok işlemi KolayOfis Muhasebe Yönetimi en etkili şekilde gerçekleştirebilirisiniz.

Doküman Yönetimi
Dosyalarınıza ait , her türlü dokümanın takibini gerçekleştirebilirsiniz. Vekaletlerinizi sisteme ekleyebilir ve anlık olarak her yerden rahatça ulaşabilirsiniz. Gelen fakslarınız otomatik olarak KolayOfis içerisine ve sorumlu tutulmuş kişilere mail olarak gider. Doküman envanterleri hazırlayabilir ve böylelikle standart evraklar oluşturabilirsiniz. Dilekçe editörü dilekçelerinizi şablon olarak kaydedebilir ve her seferinde tekrar hazırlamak zorunda kalmazsınız.

Bu ana işlem grupları dışında ajanda , sözleşmeler modülü , KolayOfis içi arama motoru , dosya sorumluları ve özel yetkilendirme işlemleri , telefon rehberi gibi daha bir çok işlemi tek bir program üzerinden gerçekleştirebilirisiniz.

KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemleri web tabanlı bir sistemdir. Bu sayede ofis dışında , internetin olduğu her yerden , uyumlu olan tablet , akıllı telefon ve laptoplar ile rahat bir kullanıma erişirsiniz. Bu işlemleri yapabilmek için hiç bir ekstra donanım maliyeti ve ekstra bir ücret ödemeniz gerekmez.

KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemleri ile Farkı Keşfedin.

Ayrıntılı Bilgi İçin

www.microdestek.com.tr

Teknolojik gelişmeler olanca hızıyla devam ediyor. Bununla birlikte artık kara kaplı eski usül kasa defteri kullanmak yerine, hem işlemlerin çok daha hızlı

yapılabilinmesi hem de işlem yapılan kasaların daha efektif kontrol edilebilinmesi adına tüm muhasebe işlemleri sanal ortamdan organize edilmeye başlandı. Hangi

personelin hangi işlemi yaptığı, hangi müvekkil için ne kadar masraf yapıldığını hızlı bir şekilde tespit edebilir ve hem kendi ofisinizde ki genel muhasebe tablosunu

detaylı olarak inceleyebilir hem de müvekkillerinizin talep etmiş olduğu raporları hızlı bir şekilde sunabilirsiniz.

Avukat Muhasebe Programı Hangi İşlemler Yapmamıza Yardımcı Olur ?

Tüm avukatlar kendi ofislerinde yapmış olduğu para işlemlerine yönelik ön muhasebe kayıtlarını tutmaktadır. Bunu kasa defteri, excel tabloları veya daha teknolojik ve

kolay kullanıma sahip hukuk yazılımları ile yapabilirler. Ön muhasebe işlemlerinde başlıca aşağıda kayıtlara yer vermektedirler;

1. Avans İşlemleri
2. Masraf İşlemleri
3. Tahsilat İşlemleri
4. Reddiyat (Ödeme) İşlemleri
5. Feragat İşlemleri
6. Vekalet Ücreti İşlemleri
7. Serbest Meslek Makbuzları gibi temel ön muhasebe işlemleri hukuk bürosu tarafından kayda alınır. Bu veriler aylık veya yıllık olarak hem hukuk bürosunun genel mali

yapısını gösterir hem de müvekkiller ile yapılan maddi işlemlerin yansıtılması ve sunulmasına yardımcı olur.

Tabiki sadece belli başlı işlemlerin belirli bir standart altında tutulmadan sadece kayda alınması, toplanan verilerin yorumlanmasını zorlaştıracaktır. Bu sebeple bir

Avukat Muhasebe Programı ile belirli bir standart altında işlenen veriler, ilerleyen dönemde hem bu verilerin yorumlanmasında hem genel tabloların hazırlanmasında

büyük kolaylıklar sağlacaktır. Bu sebeple Avukat Muhasebe Programı sadece müvekkiller ile ilgili verilerin yorumlanmasını değil, aynı zamanda genel merkez kasanın,

hukuk bürosunda faaliyet gösteren personelin ve hukuk bürosunun banka hesaplarının da tutulmasını sağlamalıdır. Dört farklı kasa işleminin tek bir Avukat Muhasebe

Programı üzerinde tutulması sayesinde, hukuk bürosunun genel anlamda yapmış olduğu tüm muhasebe faaliyetlerinin çok daha anlaşılır ve çok daha yalın bir şekilde analiz

edilmesini ve raporlanmasını sağlayacaktır. İşlem yapabileceğimiz kasalara biraz detay verelim.

Avukat Muhasebe Programı Kasa Hesapları

1. Müvekkil Hesapları : Müvekkil ile yapılan tüm maddi girdi ve çıktıları bu hesap altında toplanır. Avans, masraf, tahsilat, reddiyat, fergat, vekalet ücreti

işlemlerinin tümü bu hesap altında kullanılabilinir. Müvekkil hesabı altında dosya bazlı olarak da işlem yapılabilinmelidir. Bu sayede hangi dosya için ne kadar masraf

yapılmış ve yapılan masrafların detayları nelerdir (yol masrafı, harç masrafı, dosya açılış masrafı gibi) gibi soruların cevapları hızlı bir şekilde tespit edilir ve

müvekkilin talebi doğrultusunda raporlama işlemleri kısa sürede tamamlanır. Müvekkil hesabının kaydının Avukat Muhasebe Programı içerisinde tutulması sayesinde,

müvekkil ile yapılan para alış verişinin detayları da hızlı bir şekilde görüntülenir. Ne kadar avans aldık ve buna bağlı olarak ne kadar masraf yaptık, vekalet ücreti

alacağımız ne kadar kaldı gibi bir çok soruyu kısa bir süre içerisinde Avukat Muhasebe Programı üzerinden görüntüleyebiliriz.

2. Personel Hesapları : Hukuk büronuzda çalışan personellerin hesaplarını da Avukat Muhasebe Programı içerisinde tutabiliyor olmanız gerekmektedir. Müvekkilden almış

olduğunuz avansı personelinize yönlendirebilir ve dosya takibinin personeliniz tarafından yapılmasını sağlayabilirsiniz. Bu noktada dosya için yapılacak olan masraflar

personeliniz üzerinden yapılacaktır. Bunun yanı sıra genel giderler, personel maaş ödemeleri ve eğer varsa komisyon usulü çalışan personelinizin hesaplarının

tutulmasının çok büyük önemi vardır.

3. MerKez Kasa Hesabı : Merkez kasa hesabının takibi, hukuk büronuzun genel kar-zarar tablonuzu görüntülemenizde yardımcı olacaktır. Bunun yanı sıra gelir kalemlerinizi ve gider kalemlerinizi ayrı ayrı detaylandırararak, maliyet optimizasyonu, kar maksimizasyonu gibi işlemlerinizi yapmanızda önemli bir analiz aracı olacaktır. Merkez kasa raporunuz içerisinde toplamda almış olduğunuz tüm avansları, yapmış olduğunuz tahsilatları ve vekalet ücretlerinizi görüntüleyebileceğiniz gibi gider anlamında da yapmış olduğunuz dosya masraflarını ve büro genel gider kalemlerini ve yapmış olduğunuz tahsilatlar sonrasında müvekkillerinize iade etmiş olduğunuz ödemelerinizi kontrol edebilirsiniz.

4. Banka Hesapları : Avukat Muhasebe Programı içerisinde kayıt altına alacağınız banka hesap bilgilerinizi ve detaylarınızı de kontrol edebilirsiniz. Banka hesaplarınız üzerinden yapmış olduğunuz tüm işlemleri kayda alabilir ve merkez kasa dışında da banka hesaplarınız üzerinden yapılan işlemleri yönetebilirsiniz.

Avukat Muhasebe Programı Tek Başına Faydalı Olur Mu ?

Avukat Muhasebe Programı'nın en efektif şekilde kullanılabilinmesi için tek bir sistem içerisinde hem dava takiplerinizi hem de icra takiplerinize yönelik dosyalarınızda kayda alabilmeniz ve yönetebilmeniz gerekmektedir. Böylece sadece müvekkil bazlı değil genel anlamda tüm hukuk büronuzun muhasebe işlemlerini detaylı olarak yönetebilirsiniz.

Avukat Muhasebe Programı Size Yeterli Gelmiyor Mu ?

KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile sadece muhasebe kayıtlarınızı değil, genel anlamda hukuk büro yönetiminiz için ihtiyaç duyacağınız her türlü işlemi yapabilirsiniz. Dava takibi, icra takibi, danışmanlık işlemleri, doküman işlemleri, muhasebe işlemleri ve tüm bu işlemlere yönelik etkin raporlama sistemi sayesinde tam anlamıyla size yardımcı olacak bir sisteme kavuşursunuz. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi hakkında daha fazla detaylı bilgiye ulaşmak için aşağıda yer alan yönlendirmeleri kullanabilir veya Müşteri Hizmetlerimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

www.microdestek.com.tr/urun/kolayofis

KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile Farkı Keşfetmeye Devam Edin.