ihale şartnamesinde kaşenin bulunmaması

idarenin açmış olduğu bir ihale de teklif sunan müvekkil şahıs imzası ve ismi bulunmasına rağmen kaşesini vurmuyor ve ihalede de en düşük teklifi sunuyor.İdare de en düşük teklifi sunmasına rağmen teklif zarfında kaşesi bulunmadığından ihaleyi ikinci en düşük teklif sunan kişiye veriyor.
Kaşenin bulunmaması ihaleyi kazanmaya engelmi?Sonradan düzeltilebilecek bu eksiklik mutlak bir şartmı?Siz değerli meslektaşklarımın fikrini bekliyorum...

Sayın mdelen82

İhale Komisyonu usulüne uygun olmayan zarfları değerlendirmeye alamaz. İhaleye verilen tekliflerin ihaleden önce bilinmemesi gerekir. Zarfın kapatılmasının nedeni bu olduğundan zarftaki eksikliğin ihaleden sonra tamamlanması da mümkün olmaz.

Kamu İhale Kanunu’nun 30 ve 36. maddesi aşağıda sunulmuştur:

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması
Madde 30- Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.

Tekliflerin alınması ve açılması
Madde 36- İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.

Alıntı: Yazan mdelen82 idarenin açmış olduğu bir ihale de teklif sunan müvekkil şahıs imzası ve ismi bulunmasına rağmen kaşesini vurmuyor ve ihalede de en düşük teklifi sunuyor.İdare de en düşük teklifi sunmasına rağmen teklif zarfında kaşesi bulunmadığından ihaleyi ikinci en düşük teklif sunan kişiye veriyor. Kaşenin bulunmaması ihaleyi kazanmaya engelmi?Sonradan düzeltilebilecek bu eksiklik mutlak bir şartmı?Siz değerli meslektaşklarımın fikrini bekliyorum...

Bahsettiğiniz şahıs, bir şirket adına ihaleye katılmış ve şirketi temsil yetkisine sahip olduğuna ilişkin imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi gibi dayanakları da zarfa koymuş ise; yahut halin icabından şirket adına ihaleye girdiğinin anlaşılması gerekiyorsa; salt kaşe basılmadığı için ihale dışı bırakılmasının pek doğru olmayacağı kanaatindeyim.

Sadece şahıs adı ve soyadı yazılı ise ve o şahsın kendi adına mı yoksa bir şirket adına mı ihaleye katıldığı anlaşılamıyorsa; elbette ki o ihaleye girememesi doğru olur, düşüncesindeyim.

Türkiye'de bazan öyle durumlar yaşanıyor ki, bir kalıp ve baskıdan ibaret olan kaşeye öneminden fazla değer atfedilebiliyor. Kişi, ticaret unvanını -baskı kaşe- şeklinde olmadan kalem ile de yazıp, imzalayabilir. Hal böyle olmasına rağmen esastan uzaklaşan ve baskı şeklindeki kaşe ile ticaret unvanı basılı değil diye talepleri -hukuka aykırı biçimde- reddeden o kadar çok insan veya kuruluş varki...

Alıntı: teklif zarfında kaşesi bulunmadığından

Sayın Saim'in bazen kaşeye gereksiz yere fazlaca önem verilmesi yolundaki haklı görüşüne katılıyorum. Bir evrakta kişinin imzası ve adı yeterli olmalıdır. Ancak yukarıdaki soruda yeterince açık ifade edilmemiş olmasına karşın anlaşılan odur ki kaşe eksikliği zarfın üzerindedir.

İhale mevzuatına ve uygulamasına göre kapalı zarfın kapatılan kenarına mühür veya kaşe vurulması gerekir. Bunun nedeni zarfın idareye kapalı verildiğinin ve idareye verildikten sonra ihale tarihine kadar geçen sürede açılmadığının kanıtlanmasıdır. İhalede verilen tekliflerin diğerleri tarafından öğrenilmemesi büyük önem taşır. İhale komisyonunun ihaleye başlandığında ilk yaptığı işlem zarfların kapalı olup olmadığını kontrol etmektir.

Bir başka deyişle zarfın üzerindeki kaşe kimlik belirtmek için değil, zarfın açılmadığının kanıtı olarak kullanılmaktadır. Burada önemli olan kaşe değil kapalı zarftır.

Bu nedenle ihale komisyonunun kararı doğrudur.

Alıntı: teklif zarfında kaşesi bulunmadığından

kaşe vurulmayan yer teklif zarfı değilmiş. sadece şartnamenin içinde kaşe vurulması gereken yerler varmış. Bunları kaşelemiş ancak bir sayfayı kaşelememiş, idarenin gerekçesini heniz tebliğ almadığımızdan bizde tam bilmiyoruz.