İcra (ve İflas) daireleri yaptıkları işlemler ile kendilerine yapılan talep ve beyanlary hakkında bir tutanak düzenlerler. Bu tutanaklar el ile veya yazı makinesi ile yazılır. Yazıların okunaklı ve temiz olması gerekir. Tutanaklarda kazıntı ve silinti yapılmamalı, yanlış yazılan kısımlar çizildikten sonra doğrusu yazılmalıdır.
Sözlü olarak yapılan taleplerin (mesela m.58.1) itirazları (mesela m.62.1) ve beyanların (mesela m.89,11) aaltları ilgililer ve icra müdürü (veya yardımcısı veya katibi) tarafından imzalanır (m.8,l : Y.m.20,II).Bu memurlardan birinin imzasını taşımayan tutanaklar geçerli değildir.
Kapsadıkları hususlar hakkında resmi bir bilgi veren icra tutanakları, aynı zamanda icra dairelerinin işlemlerinin denetlenmesini (m.13-13a) de kolaylaştırır. İİK, bu genel hükümden (m.8) başka önemli gördüğü bazı icra işlemlerine ilişkin tutanakları ayrıca düzenlemek gereğini duymuştur; mesela haciz(m.102) ve ihtiyati haciz(m.262) tutanağında olduğu gibi, Baki Kuru İcra ve iflas hukuku el kitabı sayfa 85
Aslında her talep için bence tutanak tutulması lazım, ancak uygulamada işlerin yoğunluğu nedeniyle bazı taleplerde tutanak tutulmamaktadır. Örneğin para ödemeleri ile ilgili talepler gibi bende talep almamaktayım sadece tutanağı kaşe bastırıp alacaklının imzasını almaktayım.