Hastahanelerin işleyişin de yapılan her işlem, girdi, çıktı kayıt altına alınır. Hasta ve hasta temsilcisi bu evrak ve dökümanları gerekçesiz olarak hastahaneden talep edebilir ve hastahanede vermekle yükümlüdür.
Verilen raporlar kayda geçildiği için hastahaneden veliniz tekrar talep etsin.Kurul raporu olduğu için kaybolduğu beyan etmeniz tekrar neden ihtiyaç duyduğunuz için bir gerekçe olur. Yeniden rapor almaya gerek yok.