5902 sayılı AFET VE ACİL DURUM YÖNETİMİ BAŞKANLIĞININ TEŞKİLAT VE GÖREVLERİ HAKKINDA KANUN m.18'de "İllerde, il özel idaresi bünyesinde, valiye bağlı il afet ve acil durum müdürlükleri kurulur. Müdürlüğün sevk ve idaresinden vali sorumludur" düzenlemesine yer verilmiştir.

İlgili düzenlemeden görüleceği üzere il afet ve acil durum müdürlükleri il özel idaresi bünyesinde (il özel idaresinin tüzel kişiliği bünyesinde) kurulmaktadırlar. İl özel idarelerinin tüzel kişiliklerini ise Valiler temsil etme yetkisine sahiptirler. (İl Özel İdarelerine İlişkin Kanun gereği)

İl özel idarelerinde görevli kurum avukatları, il özel idaresi adına Validen aldıkları vekaletname ile işlem yapmaktalar, vekil sıfatını kullanmaktadırlar.

5902 sayılı Kanun m.18 hükmü gereği sizinde Validen vekaletname alarak işlem tesis edebileceğinizi değerlendiriyorum.