İngilizce biliyorsanız "Westlaw"un, anahtar sistemi faydalıdır. O sisteme öykünerek, bir dosya sistemi kurmakta fayda var. En basit haliyle "Excel" programında tutarsınız.

Bir örnek vereyim.

Her türlü ceza soruşturması için 50 numarasını kullanmış olun.
Ofise her yeni gelen dosya için 50.1, 50.2 gibi devam edebilirsiniz. Burada baştan her alan için bir numara vermeniz lazım. Westlaw'un anahtar sistemine bakılınca aşağı yukarı tüm dallar için bir numara var.