Merhaba Hasan bey,
Öncelikle tez zamanda konut sahibi olmanızı dilerim ( o zamanda bu ve benzeri başkaca sorunlar yaşayacağınızı bilmelisiniz).

Sorunuzun cevabını Kat Mülkiyeti Kanunu'nda ve Yargıtay'ın örnek kararlarında bulabiliyoruz.

Ben sizi yasa, madde, içtihat vb. ayrıntılarla yormadan, aşağıdaki kısa bilgilerle aydınlatmaya çalışacağım :
Sitenin bir yönetim planı olmalı,
bu plan ilgili tapuya şerh edilmiş olmalı,
yönetim planına uygun olarak kat malikleri toplantısı yapılmalı,
yönetici ve denetçi seçilmeli,
seçilmiş yönetici (kurul da olabilir) bir işletme projesi hazırlamalı, maliklere sunmalı
ve sonuçta proje kesinleşmiş olmalı ...
Ki herkes ne ödeyeceğini, ne için ödeyeceğini bilsin.
Aidat adı altında toplanan paralar "avans" mahiyetindedir.
Site yönetimleri biraz daha karmaşık oluyor. Her blok bağımsız olabildiği gibi, ortak bir bütçeyle de yönetilebiliyor (yönetim planına bağlı)

Ödediğiniz aidatlar karşılığında hizmet (ısınma, servis, güvenlik vb) alıyor ve fakat hesapları denetlemek ve denetçi raporlarını görmek istiyorsanız, mal sahibi / kiralayandan konuyla sınırlı bir vekaletname almanızı öneririm.
Saygılarımla