Öncelikle,size ihtarname keşide eden meslektaşımın davranışını hoş görmedim.
Ancak meslek gurubu olarak suçun öncelikle "Biz avukatlarda olduğunu " (olayla ilgisi yoktur) düşündüğümden sadece kınamakla yetiniyorum.Meslektaş en azından ihtarname keşidesinden önce,sizinle görüşmeli ve alacağınızla ilgili girişimlerde bulunabilmeliydi.Bu benim şahsi kanaatimdir.

Neticede ise ;

1136 sayılı Avukatlık Kanunu
AVUKATIN DOSYA SAKLAMASI VE HAPİS HAKKI

Madde 39 - Avukat, kendisine tevdi olunan evrakı, vekâletin sona ermesinden itibaren üç yıl süre ile saklamakla yükümlüdür. Şu kadar ki, evrakın, geri alınması müvekkile yazı ile bildirilmiş olduğu hallerde saklama yükümlülüğü, bildirme tarihinden itibaren üç ayın sonunda sona erer.
Avukat, ücreti ve yapmış olduğu giderleri kendisine ödenmedikçe, elinde bulunan evrakı geri vermekle yükümlü değildir.

Bu maddeden anlaşılan "evrakın avukat tarafından müvekkiline iade isteminde bulunulması halinde sorumluluk üç ayın sonunda sona ermektedir"
olayınızda ise ihtarname ile evrak asıllarının sizden talep edilmiş olma durumu sözkonusudur.
Bana göre;
Tüm alacak miktarınız dosya bilgileri ve numaraları ile çıkarılarak;
"A.K. 39 madde gereği tüm ücret (eğer kazanılmış bir ücret var ise açıkça bildirilerek ) ve giderlerin ... ibaret olduğu ve bu giderlerin ... süre içinde ödenmesi halinde tarafınızda bulunan evrak asıllarının ilgiliye teslim edileceği aksi takdirde aynı madde gereği bu ücret ve giderler ödenene kadar hapis hakkınızı kullanacağınızı " bildiren bir ihtarname keşide etmeniz uygun olacaktır.
Büyük bir ihtimalle bu husus suç duyurusu ve yargılama konusu olabileceğinden hesabınızı titizlikle yapmanız menfaatiniz gereğidir.
Bana göre yine bu dosyalara ait tüm alacak tutarı ve masraflar çıkarılarak miktar itibarıyla hangi mahkeme görevli ise bir hapis hakkı kararı çıkartmanız durumunuzu daha da güçlendirecektir.
Çünkü hapis hakkı bana göre, mahkemeler aracılığı ile kullanılmalı ve suç teşkil edebilecek iddialara karşı hukuki korunmadan faydalanılmalıdır.
Bu konuda Sn.Gizem Yeşilova Özyılmaz'ın makalesini incelemenizi tavsiye ederim.
http://www.turkhukuksitesi.com/makale_749.htm
Saygılarımla