ADALET BAKANLIĞI
Uluslararası Hukuk ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü
Sayı : B.03.0.UİG.0.00.00.06/010.06.02/6
01/01/2006
Konu: Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki
Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi.
</B>GENELGE
No:68
(1) Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan ve Türkiye'nin 08/05/1962 tarihinde imzaladığı "Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi"nin onaylanması, 20/06/1984 tarih ve 3028 sayılı Kanunla uygun bulunmuş ve 16/09/1984 tarih ve 18517 sayılı Resmî Gazetede yayımlanmıştır.
(2) Sözleşme, Türkiye bakımından 29/09/1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
(3) Anılan Sözleşmeye halen; Andora, Antigua ve Barbuda, Almanya, ABD, Arnavutluk, Arjantin, Avustralya, Avusturya, Azerbaycan, Bahamalar, Barbados, Belarus, Belize, Belçika, Bosna-Hersek, Bostvana, Bulgaristan, Brunei Sultanlığı, Cook Adaları, Çek Cumhuriyeti, Çin Halk Cumhuriyeti, Dominik, Ekvador, El Salvador, Ermenistan, Estonya, Fiji, Finlandiya, Fransa, Grenada, Güney Afrika, Hırvatistan, Hindistan, Honduras, Hollanda, Birleşik Krallık (İngiltere) ve Kuzey İrlanda, İrlanda, İzlanda, İspanya, İsrail, İsveç, İsviçre, İtalya, Japonya, Kazakistan, Kolombiya, Lesotho, Letonya, Liberya, Lihtenştayn, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malavi, Malta, Makedonya, Marshall Adaları, Mauritius, Meksika, Monako, Namibya, Norveç, Niue, Panama, Polonya, Portekiz, Romanya, Rusya Federasyonu, Saint Kitts ve Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent ve Grenadines, Samoa, San Marino, Seyşeller, Sırbistan ve Karadağ, Slovakya, Slovenya, Surinam, Svaziland, Tonga, Trinidad ve Tobago, Türkiye, Ukrayna, Venezuela, Yunanistan ve Yeni Zelanda taraf bulunmaktadır.
(4) Onay belgelerinin teatisi sırasında Hükümetimizce, Sözleşmenin 6'ncı maddesi uyarınca tasdik şerhini (Apostil) vermekle yetkili Türk Makamları; idari belgeler için valilikler, adlî belgeler için ise ağır ceza mahkemesi kuruluşu olan merkezlerdeki adlî yargı adalet komisyonu başkanlıkları olarak tespit edilmiştir.
(5) Anılan Sözleşmenin 1'inci maddesinin (a) bendinde savcı, zabıt kâtibi veya adliye memuru tarafından verilmiş olan belgeler de dahil olmak üzere, Devletin bir yargı organına veya mahkemesine bağlı bir makam veya görevli memur tarafından düzenlenmiş olan belgelerin; (b) bendinde idarî belgelerin; (c) bendinde noter senetlerinin; (d) bendinde kişilerce özel sıfatlarla imzalanmış belgeler üzerine konulmuş olup, belgenin kaydının veya belirli bir tarihte mevcut olduğunun ve imzaların doğruluğunun resmî makam ve noterlerce tasdiki gibi resmî beyanların; "resmî belge" olarak nitelendirildiği belirtilmiştir.
(6) Sözleşmenin 3 ve 4'üncü maddelerine göre tasdik şerhi, ekteki örneğine uygun olarak en az dokuz santimetre kenarlı kare biçiminde hazırlanmalı ve bizzat belgenin veya buna eklenecek bir kağıdın üzerine konulmalıdır. Tasdik şerhinin ayrı bir belgede yer alması halinde ise, şerh, tasdik edilen belge ile birleştirilerek, tasdik eden makamın mührü, birleşme yerine basılacaktır.
(7) Bilindiği üzere, 3682 sayılı Adlî Sicil Kanunu'nun 3'üncü maddesi ve Adlî Sicil Yönetmeliği'nin 5'inci maddesine göre, bölgesel ve mahalli adlî sicil, hükümlülerin doğum yerleri ve kimlik bilgileri esas alınmak suretiyle, o yer Cumhuriyet başsavcılıklarında tutulur. Ayrıca, anılan Kanunun 5'inci ve anılan Yönetmeliğin 12'nci maddelerine göre, adlî sicil bilgileri, mahalli ve bölgesel adlî sicillerde o yer Cumhuriyet başsavcılıklarınca; merkezi adlî sicilde ise Adalet Bakanlığı Adlî Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'nce verildiğinden; Cumhuriyet başsavcılıkları ile Adlî Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü adına o yer Cumhuriyet başsavcılığı nezdindeki adlî sicil şube müdürü, adlî sicil şefi ya da adlî sicil memuru tarafından imzalanan; anılan Sözleşme uyarınca adlî belge niteliğinde bulunan ve yurt dışında kullanılacak olan adlî sicil kayıtlarının da, ağır ceza mahkemesi kuruluşu olan merkezlerdeki adlî yargı adalet komisyonu başkanlıklarınca tasdik edilmesi gerekmektedir.
Bundan böyle, yabancı resmi belgelere tasdik şerhi (Apostil) işlemlerinin bu Genelge esaslarına uygun olarak yürütülmesini rica ederim.
Cemil ÇİÇEK
Bakan
EK: Tasdik Şerhi örneği
TASDİK ŞERHİ ÖRNEĞİ "html" formatında düzenlenmiştir. Görmek için fihristi kullanınız.