Saygıdeğer meslektaşım,
Bir an için ilgili yönetmeliğin prosedürleri artırarak işimizi biraz zorlşatıdığı düşünülse bile dosyanın aşamalardaki durumu, dosyanın hangi işlemlere maruz kaldığının tespiti vs gibi durumların net görülebilmesi açısından bence doğru bir düzenleme ve uygulama. Nasıl dosyaya sunduğumuz her belgeyi havale ettirdikten sonra dosyaya koyabiliyorsak dosyadan alınan her örneğinde kim tarafından alındığının bilinmesi açısından dilekçe ile başvurunun doğru bir uygulama olduğu görüş ve kanaatindeyim.

Saygılarımla...