Sn.seyitsonmez,
Kat malikine bir çağrı mektubu elden götürülerek imza karşılığı teslim alması da istenebilir. Şayet imzadan imtina ederse bunu tutanakla belirleyip tutanağa toplantı günü, yeri ve sebebinin sözlü olarak bildirildiği notu düşülebilir kanısındayım.
Saygılar.