Bir de şu açıdan bakmak lazım.
Şimdi siz zaten belgeli olan masraflar için ayrı bir belge istiyorsunuz.
Saydıklarınızın hepsi zaten nornmal bir takipte yapılan (mutad) masraflar. Mesela harç makbuzunu alıyorsunuz ama harç yatırıldığına dair ikinci bir belge istemek gibi birşey.
Yani müdür imzalasa da o masraflar yapılmıştır(mudat olduğu için) imzalamasa da o masraflarınızı takibi açmakla ispatlamışssınızdır.
Ancak ekstra bir tebligat (35 gibi) müzekkere vs bunları imzalaması gerekir.