Dışişleri Bakanlığımız yurtdışındaki her türlü temsilciliğimiz için (Büyükelçilik, Başkonsolosluk ve Daimi Temsilcilik) diplomatik misyon tabirini kullanır. Misyon tabiri yaygın olmadığı için diplomatik temsilcilik şeklinde kullanmayı tercih ettim.

Öte yandan Diplomatik İlişkiler Hakkıında Viyana Sözleşmesi olduğu gibi Konsolosluk hakkında Viyana Sözleşmesi de mevcuttur. Konsüler misyonlar da diplomatik temsilcilik olarak kabul edilirler ve belirli ayrıcalıklardan yararlanırlar.

Diğer yandan sadece konsolosluk demek de doğru değildir. Bakanlık teşkilatlanmasında Büyükelçilikler ve Başkonsolosluklar olduğu gibi Fahri Konsolosluklar da vardır, yeri geldiğinde onlar da yetkilendirilerek bazı işlemleri yapmalarına müsade edilebilir.

Yukarıda anılan hususlar çerçevesinde terminolojideki hataların düzeltilebilmesini teminen Büyükelçiliklerde konsolosluk işlemlerinin yürütüldüğü birime, "... Büyükelçiliği Konsolosluk Şubesi" dendiğini belirtmekte yarar görüyorum. "Konsolosluk" tabiri Bakanlık teşkilatlanmasında yer almamakta olup, Başkonsolosluk tabirinin doğru kullanım olduğunu bilmekte fayda vardır.

Bu bağlamda başvurulacak yer, eğer bulunulan ülkede yalnızca Türk Büyükelçiliği varsa, o Büyükelçiliğimizin Konsolosluk Şubesi, eğer ülkede Büyükelçiliğimizin yanı sıra Başkonsolosluğumuz da bulunuyorsa ve görev bölgesi ayrımı açısından Başkonsolosluğa başvurulabiliyorsa sözkonusu Başkonsolosluk olacaktır.

Görev bölgesi ayrımını gözönünde bulundurmaksızın herhangi bir Başkonsolosluğa (özellikle Almanya'da karşılaşılan yaygın bir yanlış) başvurursanız, işleminizin yapılmaması olasıdır. Bu bağlamda başvurulması öngörülen misyon görevlileriyle mutlak suretle önceden görüşmeniz size vakit kazandıracaktır.