Bir mağazada alışveriş yapan personel veya müşterilerin alışverişinden dolayı kasa çekmecesinde ve dolaplarda barkod bulunması, müşterinin o barkoda ait ürünü satın aldığı,ürünün müşteriye teslim edildiği ancak bedelinin ödenmediği anlamını taşıdığından mevcut iş akışına aykırıdır.Bedeli ödenmemiş olan ürünün barkodunun kasada beklemesi mağaza çalışanlarının ve yetkililerinin o ürünün bedelsiz olarak müşteriye verdiği anlamını taşıyacağından görev ve sorumluluklara aykırı bir hareket olacaktır.

Bu durumların tespiti halinde bu kurala riayet etmeyen görevli,kasiyer,müdür,müdür yardımcısı ve personel hakkında tutanak tutulur,işbu tutanağa istinaden o personel hakkında 4857 Sayılı yasanın 38.maddesi gereği maaşından kesme cezası verilebilir.Kasada bu şekilde barkodun bulundurulması haklı nedenle iş akdinin derhal feshi sebebi sayılabilir.Kasada bulunan barkodun bağlı ürünün bedelinin ödenmemesinden doğabilecek tüm sorumluluk ilgili mağaza yöneticileri ve kasiyerindir.Bu sorumluluk ilgili işlemi yapan kişiye bağlı tek taraflı bir sorumluluk olmayıp birlikte ( müteselsil ) sorumluluktur.Böyle bir durumda işlemi yapan ve yetkili amir sıfatındaki her personel (müdür,müdür yardımcısı,yönetici vs) birlikte sorumlu olacağından sadece işlemi yapan için değil amirler için de tutanak tutulur.