Bizim büromuzdan örnek vermem gerekirse arka tarafta sadece bir oda arşiv ve ön tarafta ise işlemleri devam eden dosyalar bulunmakta her dosyanın davanın alınış sırasına göre numaraları var ve arşivdede ön tarafta bu şekilde muhafaza ediliyorlar.Hukuk veya ceza dosyaları bır yerde iş dosyaları bir yerde duruyor.Her dosyamızda excelde iş dosyaları ayrı renkte hukuk ve ceza dosyaları ayrı bir renkte olmak üzere kayıtlı.Böylece excelde isimle girip aradığımızda numarasını ve iş mi yoksa hukuk mu olduğunu bilip dosyaları numara sırasından kolaylık bulabiliyoruz.