Dosyasında olması gereken bir evrakın, herhangi bir sebeple dosyasında olmaması durumu, memurun kayıtsızlığı olarak kabul edilebilir ve disiplin amiri tarafından "UYARMA" cezasıyla tecziye edilebilir.

Bu fiil, 657 sayılı Kanunun 125/a maddesinde, UYARMA cezasını gerektirecek fiil ve davranışlar şu şekilde yer almaktadır: "Verilen emir ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, görev mahallinde kurumlarca belirlenen usul ve esasların yerine getirilmesinde, görevle ilgili resmi belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması ve bakımında kayıtsızlık göstermek veya düzensiz davranmak..."

Bu madde gereğince, görevlerin tam ve zamanında yapılmadığı gerekçesiyle disiplin amiri tarafından memura "UYARMA" cezası verilebilir...