İcra müdürlükleri kaybolan dosyalar için UYAP sistemindeki kayıtlardan da faydalanarak gölge dosya tabir ettiğimiz ikinci bir dosyayı oluşturup asıl dosya gibi işlem yapmaya devam edebilirler. Yani dosyanın kaybolmasının borçlu açısından herhangi bir değişikliğe sebebiyet vermesi durumu söz konusu değildir. Ancak Uyap sistemine geçmeden daha önce dosyaya yapılmış herhangi bir ödeme var ise bunların da ayrıca İcra Müdürlüğüne bildirilmesi gerekir.