Stajyerim, olur da bir gün bu ofisten ayrılırsam kendi yazdığım dilekçelerin kopyasını alırım, bana rehber olsun diye; ancak asla silmem. Sonuçta dilekçeler dosyalar için kullanılıyor ve ileriki aşamalarda da kullanılabilir. Eğer alınırsa büyük ayıp edilmiş olunur.

Örneğin esasa ilişkin savunma yapıldı ve ardından karar çıktı. Temyiz edileceği zaman yapılacak şey bellidir: Esasa ilişkin savunmayı revize etmek, eklemeler yapmak. Eğer dosyalar giderken silinirse temyizi yazacak kişi esasa ilişkin savunmayı tek tek yazmak durumunda kalacaktır.