HMK yönetmeliği çerçevesinde yazı işleri müdürünün katip ve mübaşiri görevlendirme hükmü bulunmaktadır, bu nedenle gider avansının PTT ye yatırmak için yazı işleri müdürü size avansı teslim edebilir, ancak bu işler genelde mübaşirler tarafından yürütülüyor, yine de yazı işleri müdürü sizi görevlendirirse tavsiyem teslim aldığınız avansı PTT gibi yerlerde kullanırken reddiyat fişi ile harcama dekontlarının miktarlarını eşleştirerek muhafaza etmeniz olacaktır