İdareye verilen dilekçenin hangi yolla geldiğinin bir önemi yoktur. Evrak kayıt sistemine girip numara alması önemlidir. Dilekçeyi elden gönderebilirseniz ikinci nüshasına kayıt numarasını ve tarihini almanız durumunda başkaca bir ispat sıkıntınız olmayacaktır.
İdare başka bir şehirde ise iadeli taahhütlü gönderinin varış tarihinin ispatlanabilir olması bakımından daha güvenli bir yol olacağı muhakkaktır. Ayrıca barkod üzerinden varış tarihini kontrol etme imkanınız da olur.
Taahhütlü gönderi kartına çok kısa (zaten az bir alan var) "...E. dosya yargılama gideri talebi" gibi küçük bir ibare yazarsanız gönderi içeriğinin ne olduğu da belli olur ve gerektiğinde pratik fayda sağlar.