Sizin de belirttiğiniz üzere süre sorunu var ve kavramsal notlar için son teslim tarihi 1 Haziran. Bu nedenle AB fon danışmanlık şirketlerinin vekilliğini yapan Türk Hukuk Sitesi üyesi arkadaşlarımızın katkısı yerinde olur kanısındayım.
Sizin belirttiğiniz açıklamaların yanısıra öncelikle hazırlanması gereken kavramsal notların hazırlanmasına ilişkin açıklamaları da eklemek istiyorum.


KAVRAMSAL NOTUN HAZIRLANMASINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

Kavramsal notun belirli bir şablonu olmamakla birlikte başvuru sahibinin aşağıdaki noktalara dikkat etmesi gereklidir. Kavramsal not;
· Arial 10 ile yazılarak sayfa kenarları 2 cm olacak şekilde hazırlanmalı ve 4 tam sayfayı (A4 boyu) geçmemelidir;
· aşağıda verilen başlıklara sırasıyla uygun olacak şekilde hazırlanmalıdır. Her bölümün uzunluğunun başlıkların göreli önemini yansıtması beklenmektedir (değerlendirme tablosu ve Hibe Başvuru Rehberi’ndeki maksimum puanlara bakınız). Başvuru sahibi özellikle istenmemiş olsa da değerlendirme için yararlı olacağını düşündüğü ek bilgiler de sunabilir (örnek: katma değeri ve/veya önceki, mevcut veya planlanan benzeri girişimler ve etkinliklerle sinerjisi, çarpan veya yayılma etkisi, başvuru sahibinin projenin uygulanması için neden en iyi seçenek olduğu vb.). Değerlendirme tablosuna göre yapılacak olan değerlendirme, tamamıyla başvuru sahibinin kavramsal notta verdiği bilgilere dayalı olacaktır.
· değerlendirmeyi kolaylaştırmak üzere mümkün olduğunca açık bir ifadeyle hazırlanmalıdır.

1. Projenin İlgililiği
 Sorunların genel sunumu ve değerlendirmesini yazınız ve sorunların tüm düzeylerde birbirleriyle ilişkilerini açıklayınız.
 Projede ele alınacak spesifik sorunları net bir şekilde belirleyiniz.
 Hedef grup ve yararlanıcılara ilişkin kısa bilgi veriniz.
 Proje teklifinin genel olarak hedef ülke/ler veya bölge/lerin özel olarak da hedef/yararlanıcı grupların ihtiyaç ve sıkıntılarına cevap verecek özellikte olduğunu gösteriniz.
 Proje teklifinin, teklif çağrısının özel hedefleri, öncelikli alanları ve şartlarına uygun olduğunu gösteriniz. (Hibe başvuru sahipleri için Hibe Başvuru Rehberi’nde bölüm 1.2).
2. Proje tanımı ve projenin etkililiği
 Teklif edilen projeyi, uygun olan hallerde bu teklifin neden sunulduğuna dair önbilgiyle birlikte, anlatınız. Projeyle ilgili şu bilgilere yer verilmelidir:
 projenin amacı, süresi ve projeden elde edilmesi beklenen sonuçlar;
 teklif edilen etkinliklerin ve bunların etkililiğinin anlatılması;
 uygulayıcı ortak(lar)ın katılımı, rolleri ve başvuru sahibiyle ilişkileri;
 diğer muhtemel paydaşlar (ulusal, yerel yönetim, özel sektör, vb.), bunların oynaması beklenen rolleri ve/ya projeye yönelik olası yaklaşımları.
3. Projenin sürdürülebilirliği
 Başlangıç için bir risk analizi ve muhtemel acil durum planları ortaya koyunuz. Burada en azından teklif edilen ana etkinliklerle ilgili risklerin bir listesi ile bu riskleri en aza indirebilecek önlemler yer almalıdır. İyi bir risk analizinde fiziksel, çevresel, siyasi, ekonomik ve sosyal riskler dahil olmak üzere bir dizi risk çeşidi yer almalıdır.
 Uygulama safhası öncesi ve sonrasına ilişkin başlıca ön koşul ve varsayımları belirtiniz.
 Projenin tamamlanmasının ardından sürdürülebilirliğin nasıl sağlanacağını açıklayınız. Burada projenin bir parçası olarak tasarlanmış gerekli önlemler ve stratejiler, projeyi takip edici nitelikte etkinlikler, hedef grubun projeyi sahiplenmesi vb. yer alabilir

Umarın projeyi hayata geçirmek mümkün olur ve bulunduğumuz kentte düzenlenecek etkinliklerde aktif görev alarak sizlere katkı sunmaya çalışırız. Saygıyla.