Bir avukat değilim ancak danışmanlık yaptığım dönem dikkate alınırsa yukarıda sayılan önerilerin oldukça yararlı olduğu açıktır

Ek olarak büronuzda ikinci bir çaılşma düzeneği oluşturun. İkinci bir masa ve sandalyeden oluşan bu çalışma düzeneği orada sizden başkasının da sürekli çalıştığı izlenimi yaratır ki bu sadece imaj açısından değil güvenlik açısından da faydalıdır.Masa boş olmamalı ve telefonu kendinize yönlendirseniz de orada da bir telefon olmalı.

Randevu sistemi gerçekten de yararlıdır hem zamanınınızı etkin kullanmanızı sağlar hem de işin ciddiyetine yönelik karşıdakine mesaj verir.

İş ve özel görüşmeler için ayrı cep telefonu hatlarının kullanılması da yararlı olur. Özel görüşmelerin iş görüşmesi için aramalara engel oluşturmasını engellemiş olursunuz ayrıca özel numaranızın fazla dağılmamasını da sağlamış olursunuz.

Buna ek olarak kapıya konulacak not defteri yerine post-it de kullanılabilir. Ya da küçük bir posta sepeti görünümlü ileti sepeti iyi iş görür. İçine yazılmış bir kaç mesaj atın ki insanlar oraya not bırakabileceklerini bilsinler.

Sizin kapıya bıraktığınız mesajlarda çoğul bir dil kullanılmasını zaten sayın Demirel de belirtmiş.

Müvekkillerinizi takip için bir bilgisayar programından yararlanabilirsiniz. Her müvekkil için açacağınız bir dosya ya da hazır takip programlarıyla oluşturulacak bir dosyalama sistemi ile kolaylıkla geriye dönük bilgi almayı sağlayabilir ve aradığınızı kolaylıkla bulabilirsiniz.

Bu, sisteminizi yürütürken oluşabilecek karmaşadan da kurtarır. Aradığınızı kolaylıkla bulmanızı sağlayabileceği gibi müşteri bilgilerine daha kolay ulaşmanızı ve geçmişte aynı müşteri ile ne sıklıkta ve hangi konularda çalıştığınızı da kontrol etmenizi sağlar. Ayrıca insanlar hatırlanmaktan hoşlanırlar.