İcra Müdürünün İİK.78.maddesi gereğince dosyayı işlemden kaldırmasında yasanın aradığı husus tebliğ tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde haciz talebinde bulunulmaması halinde geçerlidir. Eğer alacaklı 1 yıl içerisinde haciz talebinde bulunmuş ise yasada dosyanın işlemden kaldırılacağına ilişkin bir düzenleme yoktur. Ancak uygulamada son işlem tarihinden itibaren (veya gayrımenkul haczinde haczin kalkmasından sonra) dosya işlemden kaldırılmaktadır. burada icra müdürü dosyanın uyap kaydını kapatırken bunu bir karar altına almış ve dosyayı işlemden kaldırmış ise dosyanın yeniden işleme alınması merci hakimliğine yapılacak şikayet ile sağlanabilir. Her ne kadar uygulamada bu yapılmamakta isede; Borçlu tarafın bunu şikayet konusu yaparak İcra Müdürünün verdiği karardan dönemeyeceği kuralına dayanır ise yapılan tüm işlemler butlan hükmündedir. Ancak dosyanın kaydının kapatılması sırasında bir karar altına alınmaksızın işlem yapılmış ise İcra Müdürü tekrar dosyanın kaydını açarak işlemlere devam eder. Kambiyo senedi yönünden son işlem tarihinden itibaren başlayan 3 yıllık süre için dosya son işlem tarihine bakılmalıdır.