Gelir - gider tabloları açıklanırken özet bilgi olarak bir kağıda döküm yapılır, bu dökümde hesap kalemlerinde yapılan harcamalar veya gelirler toplam olarak gösterilir. Mesela kırtasiye giderleri başlığı açılır ve harcamaların dökümü gösterilmeden tek kalemde yazılır. Buna hesap kalemi başlığı denir. İbra edilirken bu başlık bilgisi ibra edilir. Yönetim değiştiğinde yeni yönetim bu başlık içinde yer alan harcamaları tek tek gördüğünde usulsüz bir harcama tesbit ederse o zaman alınan ibraya rağmen usulsüz harcamadan sorumluluk devam eder.