Şirket sorumlusu olarak yapmanız gereken öncelikle icra müdürlüklerinden gönderilen yazıyı dikkatlice okumanız. Çünkü bazen sorunuzun cevabı o yazının içinde olabiliyor. Şöyle ki, klasik maaş haczi yazılarında borçlunun maaşına haciz şerhini koymanız, başkaca hacizler varsa bunları bildirmeniz istenir. Bu durumda yapmanız gereken sonra gelen haciz yazısını sıraya koymanız ve diğer hacizleri icra müdürlüğü ve dosya numaraları ile birlikte cevabi yazınızda belirtmeniz. Nafaka alacakları kanundan doğan öncelikli alacaklar olduğundan sıraya girmeksizin kesinti yapılması gerekmektedir (yazıda bu hususa değinilir zaten ). Ayrıca muvafakatli maaş haczi yazıları vardır. Bu durumda da yine nafaka alacakları gibi maaşta kesinti olsa bile sıraya girmeksizin kesinti yapılmaya başlanır. Zaten muvafakatli maaş haciz yazılarında maaşın ne kadarlık bir kısmının kesileceği de belirtilir. Son olarak kesinti miktarı aksi belirtilmedikçe maaşın 1/4 üdür.