Sorudan anlaşılmamakla birlikte muhtemelen bir genel kurul toplantısı sözkonusu olsa gerek.

Vekaletin sahteliği elbette somut olayın içine girilerek ayrıntılı şekilde incelenecektir.

Herhangi bir nedenle genel kurul toplantısına katılamayan ortak, Ana Sözleşmede hüküm bulunduğu taktirde, yazı ile isim vermek suretiyle, genel kurul toplantısında oyunu bir başka ortağa kullandırabilir (KoopK.m.49/I). Ana sözleşmede, temsilen oy kullanılacağına ilişkin bir açıklama yoksa, temsilen oy kullanılamaz (Tüzük m.5/c).

Ortak sayısı 1000’nin üzerinde olan kooperatiflerde, Ana Sözleşmede, her ortağın en çok 9 olmak üzere birden fazla ortağı, temsil edebileceği öngörülmüştür.

Temsilen oy kullanmak için, ortağın o kişiye yazılı izin vermiş olması gerekir (KoopK.m.49/1 ; Tüzük m.5/c).

Bu vekâletin (temsilin) şekli ve kapsamı konusunda ne KoopK.nda ne ana sözleşmelerde bir düzenleme yoktur.

Bununla birlikte, düzenlenecek yazılı temsil belgesinde (vekalette), ortağın imzasını bulunması, temsilcinin kimliğinin gösterilmesi ve hangi genel kurul toplantısı için geçerli belirtilmesi yeterli olacaktır.

Vekâletnamelerin noterden tanzimi şartı da öngörülmüş olabilir.

KoopK.m.49'a göre genel kurulda başkası adına oy kullanacak vekilin ortak olması kuraldır. Kooperatif ortağı olmadıkları halde, genel kurul toplantısına ortağı temsilen katılabilecek kişiler şunlardır: Ortağın eşi, anası, babası, çocukları, kayınvalidesi, kayınbabası,
gelini, damadı.

Ortağın yerine (kooperatif ortağı olmayan) kardeşi veya avukatının temsilci olarak katılması imkanı yoktur.

Zira ortağı genel kurul toplantısında ancak ; “başka bir kooperatif ortağı”, “eşi” ve “birinci derece akrabalarının” temsil edebileceği hükme bağlanmıştır.