Anlaşma hükümleri ve karşılıklılık esasları saklı kalmak koşuluyla Türkiye'de oturan yerli ve yabancı kişilere bildirim yapılmak üzere yabancı bir ülkenin elçiliğinden ya da bölgesinde bulunduğu valilik aracılığı ile konsolosluğundan Dışişleri Bakanlığına iletilen belge, ilgili bakanlık aracılığıyla yetkili başvuru yerine gönderilir ve bildirim işleminin yerine getirilmesinin ardından onaylı olarak aynı yollardan geri verilir.